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REDACCIÓN DE DOCUMENTOS IMPORTANTES, EL OFICIO, El certificado, El…
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EL OFICIO
Es un documento escrito que se dirige a una persona que desempeña un cargo o una función pública o privada para comunicarle una disposición, un acuerdo o formularle una
invitación.
El remitente: Siempre es un persona que representa a un institución, nunca una persona individual.
El destinatario: Puede ser una persona individual o una persona que representa a una institución.
Partes del oficio.
1.° Membrete (si lo hay).
2.° Nombre oficial del año.
3.° Lugar y fecha.
4.° Número de oficio.
5.° Tratamiento, nombre y cargo del destinatario.
6.° Dirección del destinatario.
7.° Asunto.
8.° Texto o cuerpo del oficio.
9.° Despedida.
10.° Firma y sello del remitente.
11.° Iniciales.
El certificado
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Es un documento escrito en el que se extiende una constancia, o petición de interesado. Puede ser de carácter oficial o particular, y según el asunto del que tratan: Certificado de trabajo, de buena conducta, de estudios, de salud, etc.
Formalidad: Los certificados oficiales se expiden en formularios preparados especialmente para dicho fin. Solamente tienen que ser llenados los datos correspondientes y luego sellados por la persona autorizada o que los expide.
El memorando
PARTES DEL MEMORANDO
a) El encabezamiento, que contiene:
1.° El membrete de la institución.
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Concepto: Es una comunicación breve, de carácter interno, muy usada en oficinas públicas y privadas. mediante el cual se transmite mensajes, se hace notificaciones o breves informes que requieren poco espacio. No llevan salutación y no es necesario hacerlas llegar al destinatario en sobre, salvo casos especiales.
EL INFORME
Partes del informe
a) Encabezamiento. Constituido por: el lugar, la fecha y
los siguientes términos, uno debajo de otros: DEL:, AL:,
y FECHA:
b) Texto o cuerpo del informe. Es la parte expositiva y
amplia en la que se explica detalladamente el asunto
que lo motiva. Se divide en párrafos.
c) Terminación o conclusión. Se acostumbra terminar
este documento con la expresión:es todo cuanto tengo
que informar a Ud., señor (rector, gerente, director,
presidente, etc.).
d) Despedida y firma. Del que eleva el informe, indicando el cargo que ocupa y con el sello, si lo hay.
Es un documento escrito mediante el cual se da a conocer a un jefe o superior un asunto encomendado o imprevisto, pero de importancia.
- Puede ser firmado por una o más personas.
- Su uso es frecuente en organizaciones públicas y privadas.
El memorial
Es una petición escrita que dirigen a una autoridad o superior, un grupo de personas que al final del documento firma.
- Su redacción puede hacerse a mano o impreso, en papel blanco o simple.
- Su validez o su efectividad radica en su correcta redacción y en la razón y justicia que les asiste a los peticionarios.
Partes:
1.° Destinatario
2.° Datos de identidad de los peticionarios.
3.° Exposición de motivos.
4.° Petición.
5.° Lugar y fecha.
6.° Firmas de los peticionarios.