Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tình năng nhập kho - Coggle Diagram
Tình năng nhập kho
WHY
-
Quản lý số lượng tồn, tiền của hàng hóa vào, ra
-
Nếu không làm mới, người dùng mất thời gian để làm quen, học sử dụng tính năng trên phần mềm cũ, tốn giời gian đào tạo người mới
Tính năng trên PM mới giúp tiết kiệm thời gian nhập kho, quản lý hàng hóa nhập
Tính năng trên PM mới dễ sử dụng hơn, đẹp hơn
Phát triển tính năng do yêu cầu từ công ty, vì nhận thấy tính năng nhập kho ở PM cũ rất khó sử dụng
WHO
-
Nhân viên nhập kho (nhập hàng mới), nhân viên các khoa (nhập dự trù), nhân viên kiểm duyệt nhập kho, quản lý kho của CSYT là những người sử dụng PM khi tính năng được phát triển
-
-
HOW
Kế hoạch thu thập thông tin:
- Thu thập thông tin từ nhân sự trong công ty đã triển khai tính năng trên PM cũ tại các viện
- Thu thập thông tin từ người quen làm nhập kho, logictic của các ngành khác
- Thu thập thông tin nghiệp vụ từ nhân viên bệnh viện làm về lĩnh vực quản lý kho
-
- Giao diện màn hình phù hợp với kích thước máy tính phổ thông trong bán hàng, CSYT
- Phân chia bố cục thành từng phần rõ ràng
- Điều hướng người dùng thao tác các bước ngay trên phần mềm, giúp người dùng không cần cân nhắc, suy nghĩ để đưa ra quyết định
- các thông tin trên MH đơn giản, tối ưu hóa để xem danh sách sản phẩm nhập kho
Hệ thống đưa ra các thông báo rõ ràng
Truy cập vào tính năng nhanh
Tìm kiếm, thêm hàng hóa vào phiếu nhập nhanh chóng
WHERE
KH sử dụng tính năng tại nơi kiểm hàng: kho, phòng điều dưỡng tại khoa
Quy trình vận hành diễn ra tại: phòng điều dưỡng khoa, phòng làm việc của bộ phận duyệt nhập, kho (kiểm, nhận hàng mới từ nhà cung cấp)
Các phần ảnh hưởng về mặt hệ thống liên quan đến tinh năng: nhập nhanh hàng hóa vào phiếu, tra cứu thông tin phiếu nhanh chóng
WHEN
KH sử dụng tính năng: gần cuối tháng để dự trù hàng cho tháng sau, khi có đợt nhập kho mới về
-
Hệ thống thực thi, chạy logic cho tính năng khi có nghiệp vụ, design tính năng
WHAT
Các bước người dùng sử dụng:
- Truy cập tính năng phần mềm
- Xem danh sách phiếu nhập
- Chọn tạo mới phiếu nhập
- Nhập các thông tin trong phiếu
- Gửi duyệt phiếu
Các bước thực hiện khi phát triển tính năng:
- Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ nhập kho thực tế chung
_ Tìm hiểu quy trình nhập kho trong bệnh viện, phòng khám
_ Lên ý tường màn hình, tính năng phần mềm
- Họp team review tính năng
- Thực hiện code tính năng theo nghiệp vụ
- Kiểm thử hệ thống