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RECEPTION - MIGO, Via le rapport
"Open Goods Receipts"
…
RECEPTION - MIGO
Principe
MIGO doit être effectué,
dans la mesure du possible,
dès réception
des biens / prestations de service
L’opération constate la réalisation soit partielle,
soit totale
des engagements contractuels
du fournisseur
La réception est liée au bon de commande, ce qui assure sa traçabilité dans le système
Pour chaque poste du bon de commande livré/presté,
le MIGO enregistre
- Le détail des articles/services
- La quantité
- La qualité
DATE
posting date
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Exceptions:
1)Date de début de l’abonnement /souscription nécessitant un paiement à la souscription
2)Date dans le passé = maximum le 1er du mois précédant le mois en cours
3)Cut-off en début de l'année suivante, pour les prestations / réceptions de l'année antérieure, la posting date = 31.12.yyyy et le document date = date de prestation / réception
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Exceptions:
1)Date de réception réelle /
transfert de propriété des biens
ou date réelle de fin de prestation du service
si impossibilité de reprendre cette date
dans la posting date
2)Biens portés à l’inventaire
= date de transfert de propriété
3)Cut-off en début de l'année suivante,
pour les prestations / réceptions de l'année antérieure,
la posting date = 31.12.yyyy et
le document date = date de prestation / réception
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Return delivery
-Pour acter un retour de bien au fournisseur
-Pour annuler partiellement un MIGO précédant
-Pour annuler un MIGO d’une année antérieure
Cancellation
-Possible si MIGO
pas encore lié à la facture
-Plus possible MIGO posté dans l'exercice précèdent (p.e. MIGO établi lors du cut-off). => "Return delivery".
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Avant la clôture :
-MIGO pour les Biens et Services qui seront encore reçus au cours de l’année n mais dont la facture ne sera reçue qu’en n+1
-MIGO relatifs à des prestations / livraisons année n possibles jusque fin de la 3ème semaine de janvier n+1.
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