Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
PENGURUSAN MAKMAL DAN BENGKEL, Akta Kerja 1955, PEMAKAIAN AKTA KERJA 1955 …
PENGURUSAN MAKMAL DAN BENGKEL
BAB 1 : PENGENALAN PENGURUSAN INDUSTRI
Definisi
Brech 1957
proses sosial bagi menentukan
tanggungjawab untuk kecekapan perancangan dan perjalanan pergerakan perusahaan
Azhari 1990
proses perancangan, pengemblengan, arahan dan kawalan untuk
mencapai sesuatu matlamat yang ditetapkan
Mary Parker Folett
tatacara atau seni bagi
mencapai sesuatu kerja atau menghasilkan sesuatu keluaran
melalui manusia
Peter Druker
fungsi kepimpinan didalam
membuat keputusan yang relevan kepada perusahaan secara menyeluruh
Makmal
ruang terkawal untuk
melaksanakan pelbagai aktiviti kajian saintifik seperti pengujian, penghasilan produk, perkhidmatan dan menghasilkan nilai pengukuran
Bengkel
ruang atau bangunan yang bertujuan untuk
melaksanakan pelbagai aktiviti pembuatan, sains, kejuruteraan, dan seni
Struktur Pengurusan
Tenaga kerja mahir
dikehendaki dan dilibatkan di semua peringkat organisasi
Tugas tugas khas
bahagian khas pula ditubuhkan bagi
menyelaras perkhidmatan
Tenaga bawahan
bahagian kecil atau unit di dalam jabatan
Ketua jabatan
menguruskan
tugas dari yang umum kepada khusus dan lebih spesifik
Sejarah tokoh
Frederick Winslow Taylor
bapa pengurusan saintifik
setiap aktiviti perlu didasarkan kepada sains
pekerja dipilih dengan teliti
pihak pengurusan kerjasama dengan pekerja
pihak pengurusan perlu bertanggungjawab.
Henry Gantt
hasilkan satu sistem jadual
penggunaan gantt chart sangat meluas
Henry Ford
memperkenakan kaedah mass production dalam pengurusan saintifik
Frank Gilbert
bangunkan prinsip ekonomi
kajian terperinci tentang pergerakan tubuh badan manusia
Pengurusan
Perancangan
tentukan tujuan, bangunkan pelan strategik, untuk aktiviti
Penganjuran
tentukan apa yg perlu dilakukan
Kepimpinan
arah dan beri motivasi untuk mencari penyelesaian
Pengawalan
memantau aktiviti
Total Quality Management (TQM)
Definisi
satu proses pengurusan kualiti yg based kpd customer yang merangkumi pelbagai aspek dalam organisasi
secara berterusan untuk tingkatkan kualiti dalam awam/swasta
Tujuan
bawa perubahan kecemerlangan pada organisasi
dapat capai kualiti menyeluruh dari segi produk, perkhidmatan atau operasi pada organisasi
proses untuk transformasi budaya
Konsep
kecekapan pengurusan
sistem fail yang lengkap
sistem telefon yang berkesan
persekitaran pejabat yang sempurna
pekerja yang berdedikasi
Ciri - ciri
i) Fokus
sistem dan proses
budaya organisasi
pelanggan
pembekal
ii) Strategi
pengurusan atasan
seluruh tenaga kerja
pasukan kerja
iii) Pelaksanaan
penambahbaikan berterusan
tindakan yang strategik
berorientasikan maklumat
iv) Matlamat
kepuasan hati pelanggan
keluaran tanpa error
keluaran yang sentiasa tepat
7 peringkat berterusan
iv) melaksanakan penambahbaikan
perlantikan fasi dan sv. mereka bertanggungjawab untuk menjalankan kerja tersebut.
v) menilai pencapaian
jawatankuasa, fasi, sv akan menjalani latihan
iii) melatih kakitangan yang terlibat
visi, misi, objektif, strategi dibentuk dan diterangkan kepada staff
vi) seragamkan proses kerja yang telah diperbaiki
analisis proses perniagaan dilakukan
ii) tentukan kaedah pelaksanaan
jawatankuasa dibentuk dan diterapkan peranan
vii) meneruskan tindakan pembetulan jika diperlukan
melakukan proses kerja seterusnya yang diperlukan
i) tentukan matlamat penambahbaikan
jalankan analisis bagi tentukan status kualiti
Model
persediaan
perancangan
penilaian
pelaksanaan
rangkaian
International Organization for Standardization (ISO 9001)
piawaian antarabangsa di sistem pengurusan
geneva, swiss 1947
kenal pasti tugas yang dijalankan serta memperincikan tindakan yang diambil
kenal pasti dan atasi masalah serta elakkan dari berlaku
mendokumenkan secara tersusun amalan pengurusan dan cara bekerja
permohonan - audit - sijil - tinjau - 3Y
International Organization for Standardization (ISO 14001)
piawaian antarabangsa yg tentukan keperluan
sistem pengurusan alam sekitar
sistem pengurusan persekitaran yg dilakukan oleh organisasi untuk urus
proses yang beri kesan pada alam sekitar
Kebaikan
tingkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan
model untuk penuhi kehendak pelanggan
dapat berhubung dgn syarikat antarabangsa
beri kesedaran penjagaan persekitaran pada org ramai
BAB 2 : KESELAMATAN BENGKEL DAN MAKMAL
Pengenalan
the perak order in council 1980
akta keselamatan & kesihatan pekerjaan (OSHA) 1994
memartabatkan setiap akta dan undang undang supaya pekerja dpt hak dan perlindungan
NIOSH
bagi sumbangan dalam usaha tingkatkan keselamatan dan kesihatan
bantu industri selesaikan masalah berkaitan safety and health
bagi maklumat berkenaan dgn safety and health dari dalam dan luar negara
beri bimbingin dalam jangka pendek or panjang berkenaan dgn safety and health
sebarkan maklumat serta rujukan tentang safety and health
PERKESO
tadbir skim keselamatan dan sosial yang beri perlindungan kepada pekerja terhadap kejadian luar jangkaan
kembangkan program untuk melatih tenaga kerja mengenai pencegahan kemalangan
menanamkan sifat untuk mengawal safety and health di tempat kerja
memeriksa secara kerap kemudahan di pejabat
CIDB
melaksanakan polisi kerajaan yang berkaitan dengan pembangunan industri pembinaan
tingkatkan kesedaran tentang pentingnya tenaga mahir dan pengurusan berkualiti
Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA)
keselamatan, kesihatan, dan kebajikan org yg bekerja (pekerja)
melindungi org bekerja dll daripada aktiviti yang berisiko (org awam, pelawat)
mengadakan suasana tempat kerja selamat dan sihat
sebagai perundangan dan peraturan dibawah akta
Kategori Keselamatan
Keselamatan diri/pengguna
elakkan berlakunya kecederaan atau kematian kepada individu yang menggunakan atau berada di sekitar makmal/bengkel
Keselamatan mesin/peralatan
merupakan aset makmal
jenis, kegunaan, saiz dan lain lain ciri mesin/peralatan bergantung pada latar belakang bidang dan peranan makmal/bengkel
Keselamatan persekitaran makmal
dipengaruhi oleh kekemasan, struktur, kebersihan dan amalan baik makmal itu
dapat cegah berlakunya kemalangan dan dapat tingkatkan kecekapan bekerja
Keperluan Keselamatan Makmal dan Bengkel
Alat bantuan kecemasan yang lengkap perlu sentiasa ada
saiz perlu lebih besar dari isipadu kerja
persekitran yang baik at least dua pintu
PPE yang lengkap seperti gogel, topeng, topi
Kesihatan Tenaga Kerja
menilai faktor berlakunya penyakit dalam persekitaran kerja
bagi tindakan korektif pada persekitaran
kesihatan tenaga kerja industri yang merangkumi toeri dan amalan
prinsip serta dasar sanitasi dan higenik
guna kayu pengukur untuk nilai tahap kesihatan baik atau tidak
program sanitasi yang baku
Keperluan Kesihatan Tenaga Kerja
sentiasa mengadakan perlindungan skim insurans pekerja
sentiasa jelas tentang risiko kesihatan dan keselamatan sewaktu kerja
sediakan keperluan keselamatan ikut piawaian
gunakan peralatan yang ada cop SIRIM
mematuhi peraturan pemakaian sewaktu kerja
pastikan adanya penghadan keselamatan seperti pita keselamatan, lampu amaran dsb
Ancaman Kesihatan Tenaga Kerja
Hazard kimia
bahan kimia yang beri ancaman pada kesihatan
Hazard persekitaran makmal
debu/habuk
gas
logam reaktif
pelarut
Hazard biologi
bahan biologi yang memberi ancaman kesihatan serta jangkitan agen biologi
Kategori Kemalangan
Kecacatan
Kecederaan
Sementara
Kekal
Kematian
Pengkelasan Risiko Kemalangan
kuning
sederhana
Hijau
risiko rendah
Oren
tinggi dan berbahaya
Biru
mandatori
merah
risiko tinggi & berbahaya
BAB 4: PENGURUSAN ORGANISASI
Peraturan Perundangan Di bawah Akta
Sektor Swasta
Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969
Akta Pampasan Kerja 1952
Akta Kesatuan Sekerja 1959
Akta Kanak-kanak dan Orang Muda (Pekerjaan) 1966
Akta Perhubungan Perindustrian 1967
Akta Kerja 1955
Akta Standard-standard Minimum Perumahan dan Kemudahan Pekerja 1990
Sektor Awam
Akta Tribunal Perkhidmatan Awam 1977
Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj 2000)
Akta Pencen 1980
EA -Offer Letter
Kontrak Pekerjaan ( Tawaran kerja + Penerimaan Kerja)
Tertulis (terma-terma dlm kontrak)
Tidak Tertulis
Akta Kerja 1955
Ordinan Buruh Sabah
Terpakai utk pekerja2 di
negeri Sabah yg gaji RM2500 ke bawah
Ordinan Buruh Sarawak
Terpakai utk pekerja2 di
negeri Sarawak yg gaji RM2500 ke bawah
Akta Kerja 1955
Terpakai utk pekerja2 di
Semenanjung Malaysia & WP Labuan yg gaji RM2000 dan ke bwh
dokumen yg melindungi tenaga kerja dan memastikan hak mereka terpelihara
Faedah Minima di Bawah Akta Kerja 1955
Kerja Lebih Masa
Hari Rehat Bergaji
Waktu2 Kerja
Pembayaran Upah
Cuti Tahunan Bergaji
Cuti Umum Bergaji
Cuti Sakit Bergaji
Penamatan Kontrak Kerja
Cuti Bersalin dan faedah bersalin
EA 1955 VS IRA 1967
EA 1955
pemakaian kontrak dan undng2
KEYWORD: SAMA RATA
IRA 1997
lebih kpd ekuiti dn keadilan
mngmbil tindakan ke atas aduan JTK atau buruh
KEYWORD : ADIL
Akta Perhubungan Industri 1967
peraturan hubungn antara majikan dngn tenaga kerja dan kesatuan2 sekerja
Digunakan diseluruh Malaysia dan tiada had gaji
Sebarng masalah akan diputuskan dngn menggunakan akta ini
Akta Kesatuan Sekerja 1959
menjaga dan melindungi tenaga kerja atau anggotanya melalui perundingan dan berjanjian bersama dgn majikan demi menjamin hak dan faedah tenaga kerja
wang tabung kesatuan tidak boleh digunakan utk tujuan politik
pemegang jawatan kesatuan ini mesti bekerja 3 tahun dlm sesuatu industri
Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969
semua pekerja perlu diinsuranskan
Tiap2 perusaha perlu didftar dengan mengikut cara dan peraturan yg ditetapakn
dipakai oleh smua perusaha yg mempunyai lebih atau sorang pekerja
Faedah
Kemalangan kepada pkerja apa jua keadaan
Penalti
membuat kenyataan palsu
Akta Kanak-kanak dan orang muda (pekerjaan) 1966
Kanak-kanak
Kerja2 ringgn mengikut kesesuaian pekerja dan pekerjaan yg dijalankan bawah kluarga
pekerjaan sbgai aprentis yg diluluskan oleh Ketua Pengarah Buruh
diluluskan oleh kerjaan dn dilaksankan di skolah/ institusi latihan dan kapal latihan
pekerjaan hiburan awam mengikut syarat2 permit
Orang Muda
pembntu rumah
mesti bawah kawalan kluarga
orng muda wanita kerja di hotel/bar/restoran/rumah penginapan dan kelab dibawah pengurusan
Pekrjaan dlm sesuatu industri yg sesuai dngn keupayaan
Pekerjaan di pjbat, kerja, gudng, kilng, bengkel, stor, rumh tumpngan, pwngam, pementasan, kelab atau persatuan
Akta Pencen 1980
dipaksa bersara
pegawai yg disahkan sbgai pegawai berpencen
Memilih bersara dibwh seksyen 12 setelah genap tempoh selama tidak kurang drpd sepuluh tahun perkhidmatan.
Jenis2 pencen
hilang upaya
Tanggungan terhenti
Pggntungn pencen
Maksimum
Terhenti apabila bankrup
Tidak boleh diserah hak
YDP Agong boleh beri pencen, gnjrn atau faedah kpd pegawai berpencen
Jenis Persaraan
Persaraan pilihan
Persaraan Demi kepentingan awam
Persaraan paksa
Persaraan dengan kehendak kerajan
Hubungan Antara Majikan dan Tenaga Kerja
Tanggungjwb Tenaga Kerja
Mematuhi arahan majikan
Bersikap jujur dan amanah
Sedia bekerja
Berhati2 menggunakan kemahiran yg ada
Salah laku Tenaga Kerja
menghasut
tidur ketika bertugas
mabuk
lambat hadir
mencuri wang majikan
ponteng
cuai ketika
salah guna wang/harta majikan
berjudi
Kewajipan majikan
sistem kerja yg selamat
kerja dan upah
kerja yg tidak bertentngn dngn udng2
Pengambilan Tenaga Keja Terbahagi kpd 8
Pemilihan
melalui temu duga
Induksi dan Orientasi
memperkenalkan organisasi peraturan dan udng2 organisasi
Pengambilan
iklan kekosongan jawatan
Latihan dan kemajuan
utk mencapai perubahan sikap
dlm satu tempoh jangka pendek dan hasilnya perlu dicapai segera
Perancangan
merncng keprluan tenaga kerja
Pengauditan sumber manusia dan carta penggntian tenaga kerja
Penilaian pencapaian tenaga kerja
prestasi tenaga kerja mengikut jangka waktu ditetapkan
utk motivasi tenaga kerja
tujuan - pngiktirafan, pnghrgaan dan kenaikan pangkat tenaga kerja
Pertukaran tenaga kerja
Dasar keserasian antara tenaga kerja dengan tugas, kemhiran dan tnggungjwb
kenaikan pangkat
Isu disiplin individu
Penamatan perkhidmatan
berlaku atas empat sebab
tawaran, sukarela, tindakan, tatatertib, masalah kesihatan
dilakukan oleh sebuah organisasi demi menjaga kepentingan indvidu atau organisasi
Latihan dan Kemajuan Tenaga Kerja
Analisis kerja dan tenaga kerja
Dapatkan cdngn tenaga kerja dn pengurusan
Kenalpasti makmal dan masalah keluarannya
Kegagalan penglibatan dan masalah di masa hadapan
Keprluan latihan bagi sebuah organisasi
Rumusan
Dapat meningkat prestasi tenaga kerja
Pembetukan sikap
Dapat mengurangkan tempoh masa pembelajaran
Membantu menyelesaikan masalah operasi
memenuhi keperluan tenaga kerja
Faedah kpd tenaga kerja
Sumber Manusia
Jenis-jenis unit pengambilan tenaga kerja
Unit Pekhdmatan Tenaga Kerja
Bertnggjwb menyediakan kemudahan dan keperluan tenaga kerja
Faedah Tenaga Kerja
Kemudahan rekreasi
Program pendidikan utk tenaga kerja
Faedah2 lain
Faedah hospital dan kesihan
Keselamatan tenaga kerja
Insurans kemalngn dan kesihatan
Unit Perhubungan Tenaga KErja
mewujudkan dan menjamin iklim kerja yg baik
semnagt bertnggungjawab anatara majikan dan pekerja
rundingn utk selesai ketidaksefahaman dan ketidakpuasan yg timbul
unit gaji dan upah
wujudkn kesefahaman antara pekerja dan majikan dan kepuasan tenaga kerja
Berdasar tugas, jawatan, hierarki, beban kerja
unit latihan dan kemajuan tenaga kerja
tentukan latihan dan modul dan dikendali oleh jurulatih yg berkelayakan
berikan motivasi dan membngunkan tenaga kerja dari aspek kognitif, psikomoto dan efektif
Menyediakan program latihan tenaga kerja
Unit pengambilan tenaga kerja
Pemilihan
Penempatan tenaga kerja yg berjaya
Temuduga
Kaunseling
pegambilan
Rekod perkhidmatan
Pernngn tenaga kerja
Keseluruhan unit akan diketuai oleh seorng pengurus sumber manusia yg bertnggjwb mngurus bgi kepntingan organisasi
Dasar2 pengurusan tenaga kerja dlm organisasi
Keseimbngan byaran gaji dan upah berdasarkan kos hidup masyarakat di sesuatu kawasan
Kualiti kerja dan iklim kerja yg baik
Memotivasikan pekerja
Mengelakkan perasaan ketidakpuasan
Hubungan majikan dan tenaga kerja
Dasar pengambilan tenga kerja
kelayakan - jawatan, pengalaman, personaliti
utk mudahkan mjikan tawarkn - gaji, kenaikan, pngkat dan gaji
menerangkan kriteria pengambiln pekerja
Dasar Pembayaran Gaji
Gaji
Kelayakan & pengalaman
Dasar Kenaikan pngkat
lulus ujian tertntu
sokongn drpd ketua bhagian
Kecemerlngan menjalankan tugas
Dasar masa hadpan
Seorang pengurus harus mempunyai latar belakang yang luas daripada bidang-bidang
ekonomi/ psikologi/ sosiologi/ falsafah/ pengurusan
Pengauditan sosioal
Perbelanjaan akan diaudit samada ia akan mncpai matlamat
cth : biasawa pelajaran, program latihan utk peniaga
pihak makmal akan melihat atau audit satu aktiviti samada ia mmberi manfaat scra lngsug atau tidak lngsung
Pengurusan Tenaga Kerja
Proses Pemilihan Tenaga Kerja
Latihan Tenaga Kerja
Pemilihan Tenaga Kerja
Motivasi Tenaga Kerja
Definisi
Setiap tenaga kerja menpunyai sifat yg berbeza
Teori Hierarki manusia menggunakan pengurusan sumber manusia dalm organisasi
Keperluan : kendiri, pnghrgaan, sosioal, keselamatan, fisiologi
penekanan terhdp keperluan manusia
Teori Motivasi
Teori 3 Keperluan (David Mclelland dan Atkinson,1960)
Keperluan terhadap penggabungan
Keperluan terhadap pencapaian
Keperluan terhadap kuasa
Teori penentuan matlamat (Dr Edwin Locke, 1960)
Komitmen
Maklum blas
Cabaran
KOmpleksiti tugas
Kejelasan
Teori Jangkaan (Vroom Vroom,1960)
Prestasi
Jangkaan
Usaha
Teori Pengukuhan (Burrhus Frederic Skinner,1940)
Negatif
Hukuman
Positif
Penghapusan
Model Ciri Kerja (Hackman & Oldham)
Teori Keadilan (John Rawls,1970)
individu2 yg mmbndingkan input dan output pekerjaan mereka dan kemudian akan memberi respon urk mnghilngkn keadilan
Memutar belit input hasil org lain
Bertingkah laku mernsng orng lain utk mngubah input
Bertingkah laku tertntu utk mengubah input mereka sendri
Letak jawatan
Komunikasi
Definisi
proses pemindahan maklumat dari sumber (penghntar) kpd penerima
Tujuan
membuat laporan
perbincngan
memberi arahan
Jenis2 komunikasi
Komunikasi bawah ke atas
beri ruang kpd pekerja bawhn utk berikan pndngan dan cdngn
beri peluang kpd pekerja bawahan utk mngutar lngkah penyelesaian tugasan
beri peluang kpd pekerja bwhan buat rayuan dan pemohonan
benarkan pekerja bawahn mnympaikan masalah yg dihadapi
Cth : Worker - boss
Komunikasi mendatar
Perkongsian maklumat
Penyelesaian masalah tugasan
Koordinasi Kerja
Penyelesaian konflk antara pekerja
Komunikasi atas ke bawah
peruntukan maklumat yg sesuai bekenaan tugasan
jelaskan kpd tenaga pekerja mengenai prestasinya
beri maklumat tentang prosedur dan amalan organisasi
mnyediakan maklumat tentang cara mencapai maklumat
beri arahan yg spesifik
Cth : boss - worker
Pembetulan Kilat
tindakan segera perlu diambil sebaik sahaja kesalahan itu dilakukan
tindakan disiplin perlu diambil segera bgi membendung perkara yg tidak diingini berlaku
membentuk disiplin tenaga kerja
tenga kerja harus diperkenalakn dngn disiplin supaya tahu risiko akn dihadapi
melaksanakan tindakan tegas terhdp masalah disiplin yg dilakukan oleh pekerja
displin dikenakan kpd smua org dlm organisasi termasuk ketua
perkara2 yg perlu diakukan ketika melaksankan tindakan disiplin kpd staff
perlu dilakukan serta merta
perlu diberikan amaran terlebih dahulu
penggunaan disiplin perlu sama utk kesalahan sama
balasan dilaksana secra professional bkn sifat peribadi
Keselaran dalam melaksanakan tindakan displin
utk elakkn keliruan
menimbulkan rasa kurang senang diklngn tenaga kerja
Amaran peraturan
tidak adil jika pengurus hukum pekerja yg tk fahami peraturan
sesuatu hukuman perlu ada rasional dan asas
penggunaan instrumen dan bahasa mudah difahami
diputusan kerana kesalahan bkn hal peribadi
notis peratuan perlu disebarkan dngn berkesan
kaedah katihan semua dan kaunseling kebih bersifat preventif dan praktikal
BAB 5: PENSTORAN
Definisi
Sah peraku dan terima stok
Rekod stok kluar masuk
SImpan Stok
Selenggara
Keselamatan dan kebersihan
Fungsi
Digunakan utk urus tadbir stok
Proses Penerimaan
Peraturan
dilakukan dalam keadaan teliti dan mngikut spesifikasi
brg teknikal - pemeriksaan dan penerima perlu disahkan oleh pegawai dlm bidng
Mesti berlaku di stor
Langkah-langkah penerimaan
Pengesahan penerimaan hnya dilakukan oleh
pegawai penerima selepas pemeriksaan berjaya
dilaksanakan dngn menggunakan
dokumen terimaan/tolakan
dokumen yg dh sign oleh pegawai penerima hendaklah dihntar dngn serta merta kpd agen penghntaran syarikat pembekal
Brg2 perlu diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji sebelum disahkan penerimaan
Pegawai penerima harus memastikan brg2 yg diterima harus disertakan dengan manual penggunaan dan penyelenggaran *jika ada
Semak butiran dokumen yg sah utk pastikan brg2 yg diterimah adalah betul
Pengujian Kualiti
Kualiti brg2 yg diterima hruslah melalui kontrak
Haruslah tepati spesifikasi perjanjian
Pengesahan kualiti oleh pembekal / pengilangan
Sampel brg yg diterima harus dihntar ke agensi tekninal utk diuji
brg2 yg tk tepati kualiti akn dikembalikan
Menuntut penggntian semua mengikut terma kontrak
Merekod Stok
Satu unit dftar stok digunakan utk merekod satu item stok mengikut no yg berturutan
Pindaan dan pemadaman rekod tidak diterima
Dftar stok harus dikemaskan stiap kali transaksi penerimaan dan pengeluaran
Kemaskini dftar stok
Pengerakan- aktif / tak aktif pd stiap awal thun
Paras stok - pada stiap awal thun
Kumpulan stok - setiap 2 thun pda awal tahun
Lokasi penyimpanan - jika berlakunya perubahan lokasi
Setiap penerima akn direkod dngn dkwat pen merah dan pengeluaran guna dakwat pen hitam
Penyimpanan
Susun Atur
Menyusun dngn teratur agar tak mnghlng kerja2 pemungggahn oleh kaktitgn dan alat pengendalian brg2
MDKD
Menyusun bgi memudahkn kerja2 pengeluaran secara Masuk - Dahulu - Keluar - Dahulu (MDKD)
Ruang
Menggunakan ruang simpanan yg optimum
Jenis Ruang
Bilik Hawa/ dingin
Ruang kering/ ada laluan angin
Ruang Bersling
Penyimpan Stok Mengikut Jenis
Bungkusan Asal
Stok yg diterima dlm bentuk
kotak, tin, plastik
boleh dikekalkan penyimpanan dlm bungkusan dgn
memastikan label maklumat stok
dpt dilihat
Stiap bungkusan hendaklah mngndungi hnya
stok yg mempunyai kod dan rupa bentuk yg sama
Mudah Tercerai
haruslah disimpankan dalam bekas yang berukuran sama
Contoh : fitting perpaipan / Alat ganti
Disimpan mengikut bilngan atau unit yg mudahkan pengeluaran
Stok yg tk boleh dibungkuskan dan harus disusun dgn kemas
Berharga dan Menarik
Disimpan dkt tmpat yg selamat di bwh kwln pegwai yg bertnggungjwb atau pihak berkuasa
Arahan keselamatan harus dipatuhi bgi elakkan berlakunya kehilangn tau kerosakn
Pengeluaran dibuat sndiri oleh pegawai berkuasa melain dlm hal tertentu
Dadah Berbahaya, Racun, Bhn Psikotropik
harus mematuhi peraturan penyimpan di bawah
Peraturan Dadah Berbahaya 1952 dan Peraturan Racun 1952 dan Peraturan Bahan Psikotropik 198
Stok Unsur Keselamatan
alat2 persenjataan, peta2 hendaklah disimpan mengikut
Peraturan Keselamatan yg ditetapkn
Mudah Terjejas oleh Suhu Panas dan Lembap
disimpan dlm bilik atau temat yg berhawa dingin atau peti sejuk yg suhu dan kelembapan boleh dikawal (STOK HAWA PANAS DAN LEMBAP)
disimpan dlm bilik kering atau nyah-lembap (STok Tak TAHAN LEMBAB)
Tahan Cuaca Panas dan Hujan
harus disimpan di tempat yg lapang berpagar
Barang Berat
stok brg berat hrus disimpan dibahagian bawah bgi tujuan keselamatan
susunan yg tidak terlalu tinggi
Kemungkinan peti2 di lapisan bwh ditindih oleh peti yg lebih berat
brg2 mudah dijilat api
Senang dikendali ikut sistem MDKD
mudahkan pengiraan, pemeriksaan dan verifikasi
susunan yg pling selamat adalah setinggi 2 atau 3 meter, melainkan menggunkan fork lift
susun stok harus selang seli supaya lebih kukuh
BAB 6: PENGURUSAN ASSET
Definisi Aset
Hak kepunyaan sendiri
Keraajan beli atau sewa beli dengan guna duit kerajaan
Hadiah atau sumbangan yang diperoleh dalam proses perundangan
Bukan Semasa
Ketara
Tak Alih / Kekal
Bangunan / struktur / infrastruktur
Hidup
Bernyawa / tumbuh-tumbuhan
Alih
Boleh pindah peralatan
Stok
Barang yang belum digunakan dan disimpankan untuk tujuan operasi
Bukan Ketara
Semasa
boleh tukar wang tunai dlm tempoh pendek iaitu kurang dari setahun
CTH : langsir/ perabot/ pinggan mangkuk
Proses Asset
PENGGUNAAN, PENYIMPANAN, PEMERIKSAAN
Penyimpanan
Tempat selamat/ bawah kawln pgwai bertnggjwb/ ikut SOP @ peraturan
Pemeriksaan
Fizikial, rekod, penempatan/ 2 pengawai pemeriksa
Penggunaan
tujuan rasmi/ rekod/ pengendalian oleh org mahir/ ikut fungsi sbnrn/ lapor kerosakan
PENYENGGARAAN
Penyelenggaraan Pencegahan
penyelenggaraan yang berjadual utk baiki suatu benda agar ia dpt dijalankan secara berterusan
Penyelenggaraan Pemulihan
Tindakan utk baiki atau tukarkan kompenen agar dpt fungsi ikut stndrd yang ditetapkan
Pendaftaran
PELUPUSAN
Proses utk kluarkan asset milik / simpan mengikut kaedah yg ditetapkn
penerimaan
KEHILANGAN, HAPUS KIRA
BAB 3 : SPESIFIKASI KONTRAK
Tawaran
kenyataan yang dikeluarkan untuk mempelawa suatu pihak untuk melaksanakan suatu kerja dengan persetujuan
tender dikeluarkan oleh pemilik manakala penerima tender adalah pemborong/kontraktor
Tender (>RM50000.00)
Terbuka
Terpilih
Terhad
Pra kelayakan
Perundingan
Sebutharga (RM1 - RM5000.00)
Undi
Inden
Segera
Kontrak
perjanjian yang terjalin apabila tawaran diterima oleh kedua dua pihak
Prinsip
Tawaran
Penerimaan
Balasan
Niat
boleh dilaksanakan
Persetujuan sah undang undang
tiada kecacatan
Jenis - jenis
Putar kunci (turn key)
tanggungjawab pada kontraktor sepenuhnya
Harga tambah (cost reimbursement)
pembayaran semula kos yang kontraktor keluarkan
Harga gumpal (lumpsum)
satu nilai kos sahaja
Organisasi Makmal
Dasar
koordinasi
tanggungjawab
garis kuasa
bidang kuasa
4 perkara penting
tanggungjawab ke atas setiap unit di makmal
bahagian tanggungjawab keseluruhan makmal
ruang pengawasan dan saiz unit di makmal
hubungan antara unit kecil di makmal
Jenis
Ikut garis
kerap digunakan dan mudah untuk difahami
organisasi dan bilangan pekerja yg kecil
setiap unit ada tanggungjawab
Ikut fungsi
diagihkan ikut tugas dan fungsi
dapat kurangkan kos dan masalah pengurusan
kedudukan ahli ikut persamaan dalam kepakaran, kemahiran dan aktiviti kerja
Ikut baris dan kakitangan
Harrington Emerson
organisasi yang besar
pemimpin dan org bawahan saling bergantung
Reka bentuk susun atur
Definisi
satu perancangan yang rapi selaras dengan matlamat dan objektif bengkel
diputuskan bersama kontraktor binaan, perunding dan klien
memudahkan kerja seperti pengagihan ruang, menentukan kedudukan, penyusunan dan pemasangan mesin lebih strategik
Faktor
perubahan pada reka bentuk keluaran
penghasilan keluaran baru
perubahan kadar permintaan keluaran
keperluan kepada peralatan baru
meningkatkan tahap keselamatan makmal
pemindahan tapak makmal
pengurangan kos
pembesaran makmal
Keperluan
membahagikan atau merombak peralatan sedia ada
perubahan kecil pada sesuatu susun atur sedia ada
pembinaan makmal baru
susun atur semula susunan sedia ada
Prosedur susun atur
warna
pencahayaan
bunyi
bengkel am
kemudahan pengajaran
sistem stor
pelan lantai
Susun atur
proses
susun proses pengeluaran pelbagai produk dan perkhidmatan..
sangat sesuai digunakan apabila pelbagai produk yang berbeza keperluan pelanggan
tetap
makmal yang mempunyai komponen keluaran yang besar dan bahan mentah yang banyak
makmal perlu bersaiz besar kerana bahan mentah tidak bergerak
yang bergerak adalah mesin, peralatan dan operator
keluaran
disusun ikut satu bentuk aliran yang khusus
melibatkan operasi baris aliran yang disusun dan diatur mengikut keperluan operasi
BAB 5: PENYELENGGARAAN
Definisi
proses menyelenggara aset danmengawal masa dan kos, memastikan kecekapan maksimum
Keberkesanan Penyelenggaraan
Tingkatkan kualiti produk
Mengurangkan kos penyelenggaraan
Mengurangkan kemalangan
minimize loss of productive time
Menjimatkan kos dan masa
keep productive asset in working condition
Kenapa perlunya penyelenggaraan
Kepuasan Pelanggan
Keselamtan pekerja dan pengguna
Production cost and capacity
Produk kualiti
Jenis2 penyelenggaraan
Predictive Maintenance
life of important part is predicted based on inspection diagnosis
monitors the condition and performance of an asset in a real time
Planned Maintenance
Dilakukan mengikut jadual yang ditetapkan
ada perancangan
Preventive Maintenance
regularly performed on a piece of equipment to lessen
Type of preventive
Time-based
Usage-based
Routine Maintenance
Dilakukan dalam keadaan berkala (daily, weekly, month)
Breakdown Maintenance
barang yg telah rosak ./ tidak berfungsi
can be planned / unplanned
Akta Kerja 1955
Bergaji RM2000 ke bwh
Berkerja di semenanjung Malaysia dan WP labuan
PEMAKAIAN AKTA KERJA 1955