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年報発行並びに予算（案）について - Coggle Diagram
年報発行並びに予算（案）について
事業内容
■具体的手法
１．本年度の取り組み
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２０２０年度の運動や活動、オフショットを含めた写真を集め掲載します。
また、特集ページを作成し掲載いたします。
特集ページについて、どんな困難にあっても、
くじけることなく勇気をもって、メンバー全員が心を合わせ、
乗り越えようと邁進した一年であるため、
テーマを「勇往邁進」としました。
ＷＥＢ会議風の画像に、メンバー全員の想いを記した写真を掲載いたします。
総務広報委員会が用意するメッセージボードにやり遂げたこと、
楽しかったことなど記載いただき、写真を撮影しに伺います。
写真撮影については、総務広報委員会がメンバー全員に
電話掛けをしてから訪問し撮影させていただきます。
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２．年報発行冊数 ６８冊
【内訳】
一般社団法人帯広青年会議所メンバー（５８冊）
帯広青年会議所ＯＢ会会長（１冊）
帯広青年会議所ＯＢ会幹事長（１冊）
じゃがいもクラブ会長（１冊）
監事 高橋 弘樹 先輩（１冊）
顧問 金澤 宗一郎 先輩（１冊)
一般社団法人大分青年会議所（１冊）
北投國際青年商會（１冊）
一般社団法人帯広青年会議所事務局（１冊）
事業報告書（１冊）
予備（１冊）
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背景
２０２１年度の一般社団法人帯広青年会議所は、
「誇りを胸に利他の誠心で挑戦しよう！
未来に夢と希望の「架け橋」を！」
をスローガンとし、
メンバーが一丸となって日々の運動や活動に邁進してまいりました。
本年度の記録を残し、２０２２年度以降も「毎日が青年会議所運動」の糧となるべく、年報を発行する必要があります。
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ＳＤＧｓ
１６
平和と公正をすべての人に
帯広青年会議所ＯＢ会員や姉妹ＪＣの方が、
一般社団法人帯広青年会議所が歩んできた２０２１年度の運動や活動を理解し、
２０２２年度以降も私たちの運動や活動に期待していただくことで、
私たちは地域の発展のための運動や活動に、
より一層邁進することができ、今以上に持続可能になります。
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連携するパートナー
種別
帯広青年会議所ＯＢ会会長 三輪 佳弘 先輩 （年報原稿執筆依頼）
帯広青年会議所ＯＢ会幹事長 伊藤 秀敏 先輩 （年報原稿執筆依頼）
じゃがいもクラブ会長 角 高紀 先輩 （年報原稿執筆依頼）
監事 高橋 弘樹 先輩 （年報原稿執筆依頼）
顧問 金澤 宗一郎 先輩 （年報原稿執筆依頼）
前年度からの引継ぎ事項
【運営上での引継ぎ事項】
事項１ 年報原稿執筆依頼者へ原稿提出期限を守ってもらうために、何度もフォローを行い、原稿提出期限を伝え、作成スケジュールを遵守してください。
対応１ 委員会で進捗を確認し未提出の方には委員会メンバーからフォローを行い、作成スケジュール通りに進めます。
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事項４ 作業日程に多少の余裕を見ていますが、委託業者が期日過ぎてから多くの資料を送信すると作業効率が悪くなりますので、期日を守るよう徹底してください。
対応４ スケジュール通りに作業を進め、委託業者と連絡を密に取り、余裕をもった年報発行ができるように進めてまいります。
事項５ 修正が終わった最終校正案でも修正箇所を最初からチェックし直し、全てを確認してください。
対応５ 確認する際は、全てのページを確認し、最終校正は複数人で複数回確認し不備の無い年報を発行いたします。
事項６ 卒業会員数によって年報のページ数やカラーページ数が大きく変わり、料金も変わってくるので、印刷業者と調整を行ってください。
対応６ 年報における全てのことについて印刷業者と打ち合わせを行い調整いたします。
事項７ 広報を各委員会で受けもつ場合は、例会、事業終了後の写真データを総務系委員会で一元管理することで、写真集めの時間を短縮できると思いますのでご一考ください。
対応７ 本年度はGoogleフォトを使用し一元管理できるようにいたしました。
事項８ 原稿校正に時間を要しますので、原稿が集まった順に印刷会社の年報構成担当者様にデータ送付を実施し、リチェックを行ってください。
対応８ 原稿が集まった順にデータを送付し、校正が送られてきましたら一から不備や誤字脱字がないか徹底いたします。
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