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REQUETE DE FORMATION - Coggle Diagram
REQUETE DE FORMATION
CP:ÉVALUATION DES BESOINS
OFFRE DE SERVICE: ODS
ODS non signée
fermeture de dossier
ASA va modifier les données du RAPPORT. revenus perdus. surligne en gris
CP élabore l'offre, discute avec formateur potentiel, etc...met ASA en cc quand envoie l'offre de service par courriel. Si formateur a déjà contrat avec nous: OK. Si le formateur n'a pas de contrat, lui en faire signer un. NU de contrat: voir si l'entreprise a déjà un dossier avec nous et donner le numéro suivant. Tous/service aux entreprises/entreprises/DOSSIER AU NOM DE L'ENTREPRISE/ANNÉES/...4 lettres et 2 numéros
Tous/services aux entreprises/ENTREPRISES/nom de client....
ODS signée :smiley:
met en branle le processus de dispense de la formation
ASA: ouvre une fiche orange, rencontre CP avec fiche de suivi pour savoir tout ce qu'il y aura à faire. qui est formateur? lieu (en ligne, en entreprises, au cégep ou dans les centres)? quand? documents nécessaires? photocopie? envoie-t-on des attestations à la fin, etc...
ASA insère les journées de formation dans le tableau de suivi. TOUS/service aux entreprises/tableau de suivi SAE avec les choses à faire en vert. EX; réservation de local, achat de livres, etc...
ASA modifie le RAPPORT: change le revenu de colonne. devient un REVENU EN COURS. met la ligne en bleu.
ASA facture le client. garde copie de la demande de facturation et la dépose dans le cartable vert par mois afin de faire les suivis des paiements une fois par mois. Si payée, classer le dossier. Si pas payée, reporter au mois suivant...(voir à quel moment envoyer un rappel)
ASA paie les formateurs sur réception de feuille de temps ou de facture. DMP ou réquisition de salaire
à la fin de la formation
CP revoit le dossier avec ASA: évaluations? remerciement? attestations?
ASA envoie aux participants l'évaluation de la formation
ASA envoie attestations + lettre de remerciement
ASA s'assure que tout a été facturé à l'entreprises, que le formateur a été payé. Le tout doit être conforme à l'ODS
CP s'assure du contenu de la formation avec le formateur, s'assure que les documents utilisés sont conforme, que le formateur a le gabarit de power point du cegep, etc...
REncontre avec ASA pour planification de la formation
Emilie va remplir le tableau RAPPORT avec toutes les données du client et les données financières (revenu potentiel/pipeline). Ce rapport sert pour nos statistiques et pour faire les suivis financiers. Tous/service aux entreprises/8-Rapport général/année en cours...
Référence ailleurs
référence à 1$/hr