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Sistemas Computarizados e Informática Contable - Coggle Diagram
Sistemas Computarizados e Informática Contable
Descripción de los Sistemas Contables
Parámetro general.
Seleccionamos la empresa y registramos sus datos generales.
Seleccionar el mes de trabajo o cambio del mes, según los datos que vamos a ingresar a SISCONT.
Ingresar el plan de cuentas de manera pertinente de acuerdo a las disposiciones legales.
Ingreso de los vouchers mediante los cual se identificara las operaciones contables como venta, compras, etc.
Definimos los documentos que sustentaran los vouchers registrados.
Registramos a clientes, proveedores y terceros con quienes se realiza transacciones comerciales.
ingresos de tipo de cambio, la actividad comercial convertimos a dólares.
Diseñar el formato de balance general y del estado de resultados.
Ingresos de datos
Ingresar los asientos contables.- son las transacciones registradas día a día
Actualización del proceso de moneda extranjera.- conocemos las diferencias de cambios mediante su actualización.
Realización de asientos automáticos de transferencias, de acuerdo al plan de cuentas registrado mediante un amarre de cuentas.
Informes
Registro de compras.- muestra las adquisiciones de la empresa en un periodo y sustenta el crédito de el impuesto de la renta.
Libro diario.- transacciones cronológicas, codificada de acuerda al plan de cuentas.
Libro Mayor.-transacciones agrupadas de cuentas, controla movimientos deudores y acreedores.
Hoja de trabajo.- resumen del os movimientos de las cuentas
Balance.- se muestra en una fecha determinada, de acuerdo a los principios de la contabilidad.
Estado de Resultados.- este se clasifica en dos estado de resultados por naturaleza y por función.
Características
Necesita un gran volumen de datos
Datos administrativos
Existencia de datos comunes a múltiples procesos
Datos aplicables
Realización repetida de tareas rutinarias
Por la gran cantidad de datos
Tratamiento de información geográfica
Procesada por computadoras en red
Necesidad de alta presión y rapidez
Por la realización del cálculo de cualquier complejidad
Campos de Aplicación
La aplicación de Sistemas Expertos será adecuada allí donde los expertos dispongan de conocimientos complejos en un área muy delimitada.
Estos nos ayudan
1.Evitar fallos en labores rutinarias complejas.
2.Ampliar de forma más rápida los conocimientos de los especialistas.
3.Diagnosticar los fallos con mayor rapidez y conseguir tareas de planificación más
completas y consistentes.
Contabilidad Sistematizada
El éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna.
La empresa adquirirá un programa en el mercado que satisfaga las necesidades de la empresa en el departamento de contabilidad o puede contratar un experto para diseñar un programa acorde a las necesidades de la empresa.
Nuevas tendencias
Inteligencia Artificial
Metodología que estudia el uso de la computadora
Informática gráfica
Campo de más interés que va creciendo en la informática
Realidad virtual
Habilidad de crear lugares físicos y fenómenos con apariencia real
Uso para la gestión contable
Manejo de gran cantidad de información
Gran rapidez de trabajo
Reducción de errores contables
Detecta y resuelve errores antes de llegar al cierre contable
Integración de la información
Registro de operaciones contables que permiten movimientos
Reducción de costos
Menor necesidad de personal Mayor cantidad de información disponible
Los sistemas de contabilidad computarizados le permiten configurar cuentas de ingresos y gastos , como ingresos por alquiler o ventas, salarios, gastos de publicidad y costos de materiales.
Componentes de un sistema experto
La ventaja de estos sistemas es su división en conocer y procesar, poniendo una fase de explícita.
Factores:
Elementos de conocimiento en mismo origen: fijarse en el proceso y la contextura de conocer sin la necesidad de dar más tiempo a lo realizado.
Idioma del individuo: aprender fácil y rápidamente, no dar entrada a información falsa, las conclusiones presente explícitamente al usuario.
Elementos contextualizados: las respuestas abiertas serán dadas unas y otra vez por el experto de conocimiento en evaluación como al usuario.
Dispositivo de cruce o interrupción: lógicamente se dan desenlaces de origen fijamente solucionado a problemas, constituyendo procesos humanistas de expertos.
Origen de consciencia: intervienen sucesos, leyes y procesos para la resolución de problemas.
Desarrollo de los sistemas expertos
Grupo de conocimiento: el dominante de conocimiento, el evaluador de preguntas al dominante, el usuario.
Ayudante del desarrollo: los shells (Sistema dominante) concede un origen de conocimiento sin información. En puntos los requisitos se encuentran con poca eficacia.
Reestructuran de bases: no implementa orientación en la mayoría de casos