Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(Основні терміни, Аудит даних можуть проводити:, (Відповідальність за…
Основні терміни
Відкриті дані — це систематизована інформація, доступна через мережу Інтернет, у форматі, що дозволяє її автоматизоване оброблення електронними засобами, вільний та безоплатний доступ до неї, а також її подальше використання.
Відповідальні особи — особи визначені начальниками відділів виконавчого комітету Покровської міської ради; керівниками структурних підрозділів виконавчого комітету Покровської міської ради, комунальних підприємств та організацій.
Єдиний Портал відкритих даних України (далі Портал) — веб-портал, призначений для забезпечення надання доступу до публічної інформації у формі відкритих даних та передбачає доступ до інформації органів влади з можливістю її наступного використання, адміністратором та держателем якого є Державне агентство з електронного урядування України.
Інтерфейс прикладного програмування — набір готових функцій, що надається у вигляді сервісу для використання в зовнішніх прикладних програмах для забезпечення динамічного доступу до наборів даних.
Конвертування — процес, результатом якого є перетворення даних із поточного формату в інший.
Метаінформація про дані — це структуровані дані, що є характеристиками описових сутностей даних для їх ідентифікації, пошуку, оцінки, управління ними.
Набір даних — це набір пов’язаних між собою цифрових документів або цифровий документ, що містить відкриті дані та складається зі структурованої сукупності однорідних значень (записів), включає поля даних та метаінформацію про них.
Оприлюднення набору даних — розміщення та оновлення розпорядником інформації наборів даних на офіційному веб-сайті розпорядника інформації, або на Єдиному державному веб-Порталі відкритих даних та забезпечення доступу до наборів даних за допомогою інтерфейсу прикладного програмування.
Паспорт набору даних — сукупність метаданих, що містить опис набору даних, необхідний для його ідентифікації та використання.
Публічна інформація у формі відкритих даних (відкриті дані) — публічна інформація у форматі, що дозволяє її автоматизоване оброблення комп’ютерними засобами без попереднього втручання та/або оброблення людиною, вільний та безоплатний доступ до неї, а також її подальше використання, у тому числі з комерційною метою.
Система обліку публічної інформації — систематизований перелік набору даних, обліку публічної інформації, який дає змогу ідентифікувати кожен із оприлюднених наборів даних, отримати їх головні параметри, зокрема гіперпосилання, для доступу до набору даних в Інтернеті.
Розпорядники інформації — виконком Покровської міської ради, структурні підрозділи виконавчого комітету та Покровської міської ради, комунальні підприємства та організації.
Структура набору даних — сукупність метаданих, що містять опис складу (елементів) набору даних, їхній формат, параметри та призначення.
-
Відповідальність за оприлюднення відкритих даних несуть особи, визначені відповідальними згідно з розпорядженнями/наказами міського голови м. Покров, структурних підрозділів виконавчого комітету Покровської міської ради, комунальних підприємств та організацій.
Відповідальні за публікацію відкритих даних у міській раді не несуть відповідальності щодо даних, інформаційних продуктів та інструментів, створених на основі чи з використанням опублікованих наборів даних зовнішніми користувачами.
Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні порушень, передбачених ст. 24 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Для визначення переліку даних, які мають бути першочергово оприлюднені у формі відкритих даних, проводяться:
- Аудит даних та створення Наборів даних, який включає в себе 4 розділи: «Коротка довідка», «Огляд нормативно-правової бази», «Підготовка даних та структура набору», «Оформлення паспортів наборів та ресурсів» (додаток 1 до Положення).
- Аналіз запитуваної громадянами інформації в порядку доступу до публічної інформації.
- Аналіз відвідуваності, завантаження, переглядів з офіційного сайту
На основі аудиту Відповідальні особи за відкриті дані формують перелік документів, які потрібно обліковувати в Системі обліку публічної інформації, згідно статті 18 Закону “Про доступ до публічної інформації”.
Відділ інформаційно-технічного забезпечення виконавчого комітету Покровської міської ради забезпечує оприлюднення документів встановлених Розпорядниками інформації під час аудиту. Зміни вносяться в міру появи нових даних чи внесення змін до даних.
Розпорядники публічної інформації зобов’язані повідомляти про нові дані чи зміни до вже наявних не пізніше, ніж через п’ять робочих днів після їх створення чи зміни. Те саме стосується зміни структури, формату даних, частоти оновлення, розпорядника даних.
Система обліку публічної інформації публікується на веб — сайті міської ради. Використовується розпорядниками для оперативного пошуку та використання потрібних даних, для комунікації з громадськістю щодо визначення пріоритетних даних до публікації.
Система обліку публічної інформації складає основу для формування Набору даних для оприлюднення. Відповідно до звіту та рекомендацій за наслідками аудиту, аналізу запитів, звернень фізичних та юридичних осіб та веб-статистики, визначаються дані, які є пріоритетними для оприлюднення. Пріоритетні набори даних оприлюднюються в першу чергу.