Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Gestão Arquivística de Documentos: - Coggle Diagram

- - - - Armazenamento (Documento Digital)
    - - Arquivamento (Atividade)
    - - Arquivamento (Decisão)
  - - - Eliminação: Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a
        guarda permanente, impedindo qualquer possiblidade de reconstrução.
  - - - Relação Orgânica: Relações que um documento mantém com os demais documentos arquivístico do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.
- - - - Os documentos serviam apenas para estabelecer ou reivindicar direitos;
        
        Quando não atendiam mais a esta exigência, eram transferidos para museus e bibliotecas.
        
        Surgindo daí a ideia de arquivo administrativo e arquivo histórico.
    - - começa a desabrochar um crescente interesse pelo valor histórico do arquivos e os documentos ganham o status de testemunho da história.
        
        O trabalho dos arquivistas da época se concentrava, basicamente, na organização e utilização dos acervos dos arquivos.
    - - principalmente a partir da II Guerra Mundial
      - crescimento elevado da produção documental em decorrência do progresso cientifico e tecnológico.
        
        busca de novas soluções para gerir as grandes massas documentais acumuladas no arquivo;
        
        surgiu a teoria das três idades e o novo conceito de gestão de documentos
- - - - Produção
        
        racionalizar a criação de documento
        
        gestão de formulários
      - Utilização
        
        normas de acesso / consulta
        
        protocolo
        
        rotinas de protocolo
        
        arquivamento
        
        plano de classificação
        
        métodos
      - Destinação
        
        avaliação de documentos
        
        tabela de temporalidade
        
        seleção do acervo
        
        rotinas de elmininação
        
        listagem e termo de eliminação
        
        listagem de transferência
      - A preservação da informação arquivística governamental é englobada pelo programa de gestão de documentos
- - - - Pontos de acesso
      - Metadados
    - - a avaliação e a eliminação são conduzidas pela CPAD e não deve ser feita no protocolo;
    - - distribuição
        
        (do protocolo para os setores)
        
        = remessa aos setores
        
        diferente de Tramitação que é feita entre setores
      - expedição
  - - - Definitiva
        
        Anexação
      - Temporária
        
        Apensação
        
        matérias semelhantes
        
        mesmo interessado ou não
        
        cada processo conserva sua identidade e
        independência
        
        terá que ser desfeita antes do arquivamento daqueles processo
- - - - embalagem
    - - mobiliário
  - - - verificar se o documento deve ser arquivado;
    - - verificar documentos semelhantes
    - - escolher o método de classificação (funcional,...)
    - - inserção de códigos
    - - agrupamento a partir da classificação/codificação;
  - - - Natureza dos documentos
      - Estrutura organizacional
    - - Métodos padronizado
        
        Variadex (letras e cores)
      - Métodos básicos
        
        Alfabético
        
        guarda os documentos pelo NOME (não pela letra)
        
        Geográfico
        
        PROCEDÊNCIA OU LOCAL
        
        Numérico
        
        simples
        
        ORDEM DE ENTRADA OU DE REGISTRO
        
        cronológico
        
        NÚMERO E DATA
        
        dígito-terminal
        
        6 dígitos que são divididos em TRÊS PARES, cuja leitura se dá da DIREITA PARA A ESQUERDA
        
        Ideográfico (assunto)
        
        alfabético
        
        dicionário
        
        enciclopédico
        
        numérico
        
        decimal
        
        duplex
        
        unitermo (indexação coordenada)
  - - - métodos alfabético/geográfico
      - não adota índices
    - - adota índice
      - envolve todos os métodos números
    - - método alfanumérico