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5.2:RESPONSABILIDADES DE LA FUNCION DE COMPRAS - Coggle Diagram
5.2:RESPONSABILIDADES DE LA FUNCION DE COMPRAS
Reserva
La mayor responsabilidad del departamento de compras es proveer a los otros departamentos con los materiales que necesitan para poder realizar las tareas requeridas
Que son las compras
La compra es la acción mediante la cual un agente (El comprador ) adquiere un bien o un servicio de otro agente (El vendedor ) a cambio de una contraprestación monetaria o en especie.
Responsabilidades de la función de compras
El departamento de compras prácticamente se encuentra en la mayoría de los negocios. Las grandes empresas hacen creación de este departamento para ahorrar costos en los suministros que necesitan y para llevar a cabo las operaciones diarias.
Documentación
Este departamento tiene mucha documentación que mantener y archivar como parte de sus requisitos de trabajo
La mayoría de departamentos de compras, utilizan lo que se llama “ orden de pedido” cuando se piden productos y servicios.
Supervisión
La mayoría de las empresas necesitan del departamento de compras para que mantenga un proceso de supervisión del inventario o reserva que necesita estar a la mano
Deberes de asesoramiento
En esta parte la mayoría de empresas utilizan el departamento de compras para que asesoren en proyectos de expansión o planeación
Funciones de un departamento de compras en los negocios
Como base de cualquier negocio, el departamento de compras se encarga de todo lo referente a ordenar los materiales y tratar con los proveedores.
Un buen departamento de compras:
Minimiza los costos en los bienes adquiridos.
Buscara vendedores de productos de calidad
Hará seguimiento de los pedidos desde que se ordenaron hasta su recepción
Otras de las funciones de un departamento de compras en los negocios:
Prevenir la escasez
Minimizar gastos.
Pre – aprobar a los vendedores.
Hacer seguimiento de los pedidos.
Revisar facturas