Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ข้อมูล และ สารสนเทศ, 2.ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Qualitative Data)…

- - - - 1.ข้อมูลปฐมภูมิ(Primary Data) เป็นข้อมูล ที่ได้จากที่ผู้ใช้เป็นคนรวบรวมข้อมูลเองทั้งหมด ซึ่งเป็นข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุด
        
        2.ข้อมูลทุติภูมิ (secondary data) เป็นข้อมูลที่ได้จากแหล่งข้อมูลที่ได้มีผู้ที่รวบรวมเอาไว้แล้ว เป็นข้อมูลที่อาจได้แปรรูปมาแล้ว
  - - - ข้อมูลแบบไม่ต่อเนื่อง (Discrete Data) หมายถึ ข้อมูลที่มีค่าเป็นเลขจำนวนเต็มที่มีความหมาย เช่น จำนวน คน,สิ่งของ เป็นต้น
      - ข้อมูลแบบต่อเนื่อง (Continuous Data) หมายถึง ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตัวเลขที่มีค่าได้ทุกค่าในช่วงที่กำหนด และ มีความหมายด้วย เช่น รายได้ น้าหนัก เป็นต้น
- - - - หนังสือ (เรียน สารานุกรม นิตยสาร วารสาร พิมพ์รายงาน (โครงงาน วิจัย)ความรู้ที่ได้จากการสืบค้นบนอินเทอร์เน็ตฯลฯ
- - - - ประกอบด้วยขั้นตอนหลักในการทำงานหลายส่วน เป็นไปตามวัฏจักรการประมวลผลสารสนเทศ (information processing cycle) โดยมีการใช้เทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์เข้ามาด้วย แบ่งออกเป็นขั้นตอนดังนี้
        
        1.การนำข้อมูล (Input)
        
        2.กระบวนการ (Process)
        
        3.การเก็บรักษาข้อมูล (Storage)
        
        4.การแสดงผล
        
        การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ (information processing) การกระทำของเครื่องคอมพิวเตอร์กับข้อมูล เช่น การรวบรวมข้อมูลเป็นแฟ้มข้อมูลการคำนวณการเปรียบเทียบการเรียงลำดับการจัดกลุ่มข้อมูล การทำรายงาน เป็นต้น
        
        2.การประมวลผประมวลผลโดยการเรียงข้อมูล และการจัดกลุ่มข้อมูล
        
        3.และการจัดกลุ่มข้อมูลจัดทำรายงาน, ข้อมูลสารสนเทศหรือ กราฟแสดงข้อมูล
        
        1.ข้อมูลเข้า(การรวบรวมข้อมูลต่างๆ)
        
        การรวบรวมเป็นแฟ้มข้อมูล
        
        การพิมพ์ข้อมูลและบันทึกไว้เป็นแฟ้มข้อมูล(file) ในเครื่องคอมพิวเตอร์
        
        การเปรียบเทียบ
        
        การดำเนินการเปรียบเทียบทางตรรกะเช่น มากกว่า น้อยกว่า
        
        การจัดกลุ่มข้อมูล
        
        การจัดกลุ่มข้อมูลตามกลุ่มต่างๆ เช่น เพศ, ปีเกิด
        
        การคำนวณการคำนวณ
        
        การนำข้อมูลที่เป็นตัวเลขคำนวณด้วยการดำเนินการทางคณิตศาสตร์
        
        การเรียงลำดับ
        
        การเรียงข้อมูลตามลำดับตัวเลขหรือตัวอักษร
        
        การทำรายงาน
        
        การสรุปผลและสร้างรายงาน
        
        1.การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
        
        1.1 การรวบรวมข้อมูล เป็นเรื่องของการเก็บรวบรวมข้อมูลซึ่งมีจำนวนมาก แลเก็บให้ได้อย่างทันเวลา เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน ข้อมูลประวัติบุคลากร ปัจจุบันมีเทคโนโลยีช่วยในการจัดเก็บอยู่เป็นจำนวนมาก เช่น การป้อนข้อมูลเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ การอ่านข้อมูลจากรหัสแท่ง การตรวจใบลงทะเบียนที่มีการฝนดินสอดำในตำแหน่งต่าง ๆ เป็นวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลเช่นกัน
        
        1.2 การตรวจสอบข้อมูล เมื่อมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วจำเป็นต้องมีการตรวจสอบข้อมูล เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าในระบบจะต้องมีความน่าเชื่อถือ หากพบที่ผิดพลาดต้องแก้ไข การตรวจสอบข้อมูลมีหลายวิธี เช่น การใช้ผู้ป้อนข้อมูลสองคนป้อนข้อมูลชุดเดียวกัน เข้าเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วเปรียบเทียบกัน หรือตั้งกฎเกณฑ์ให้คอมพิวเตอร์ตรวจสอบ
        
        2การประมวลผลข้อมูล ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้.
        
        2.1 การจัดกลุ่มข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บจะต้องมีการแบ่งแยกกลุ่ม เพื่อเตรียมไว้สำหรับการ ใช้งาน การแบ่งแยกกลุ่มมีวิธีการที่ชัดเจน เช่น ข้อมูลในโรงเรียนมีการแบ่งเป็นแฟ้มประวัตินักเรียน และแฟ้มลงทะเบียน เพื่อความ
        
        2.2 การจัดเรียงข้อมูล เมื่อจัดแบ่งกลุ่มเป็นแฟ้มแล้ว ควรมีการจัดเรียงข้อมูลตามลำดับ ตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเพื่อให้เรียกใช้งานได้ง่าย ประหยัดเวลา ตัวอย่างการจัดเรียงข้อมูล เช่น การจัดเรียงบัตรข้อมูลผู้แต่งหนังสือ ในตู้บัตรรายการของห้องสมุดตามลำดับตัวอักษร การจัดเรียงชื่อคนในสมุดรายนามผู้ใช้โทรศัพท์ตามลำดับตัวอักษร
        
        2.3 การสรุปผล บางครั้งข้อมูลที่จัดเก็บมีจำนวนมาก จำเป็นต้องมีการสรุปผลหรือสรุปรายงาน เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ ข้อมูลที่สรุปได้นี้อาจสื่อความหมายได้ดีกว่า เช่น สถิติจำนวนนักเรียนแยกตามชั้นเรียนแต่ละชั้น
        
        2.4 การค านวณข้อมูล ที่เก็บรวบรวมมีเป็นจำนวนมากข้อมูลบางส่วน เป็นข้อมูลตัวเลขที่สามารถนำไปคำนวณ เพื่อหาผลลัพธ์บางอย่างได้ ดังนั้นการสร้างสารสนเทศจากข้อมูลจึงอาศัยการคำนวณข้อมูลที่เก็บไว้ด้วย เช่น การคำนวณเกรดเฉลี่ยของนักเรียนแต่ละคน
        
        การดูแลรักษาข้อมูล ประกอบด้วยกิจกรรมต่อไปนี้
        
        3.1 การเก็บรักษาข้อมูล การเก็บรักษาข้อมูล หมายถึง การนำข้อมูลมาบันทึกเก็บไว้ในสื่อบันทึกต่าง ๆ เช่น แผ่นบันทึกข้อมูล นอกจากนี้ยังรวมถึงการดูแล และทำสำเนาข้อมูล เพื่อให้ใช้งานต่อไปในอนาคตได้
        
        3.2 การทำสำเนาข้อมูล การทำสำเนาเพื่อที่จะนำข้อมูลเก็บรักษาไว้ หรือนำไปแจกจ่ายในภายหลัง จึงควรคำนึงถึงความจุและความทนทานของสื่อบันทึกข้อมูล
        
        3.3 การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูล ข้อมูลต้องกระจายหรือส่งต่อไปยังผู้ใช้งานที่ห่างไกลได้ง่าย การสื่อสารข้อมูลจึงเป็นเรื่องสำคัญและมีบทบาทที่สำคัญยิ่งที่จะทำให้การส่งข่าวสารไปยังผู้ใช้ ทำได้รวดเร็วและทันเวลา
        
        3.4 การปรับปรุงข้อมูล ข้อมูลที่จัดเก็บไว้มีจุดประสงค์ที่จะเรียกใช้งานได้ต่อไปดังนั้นข้อมูลจึงต้องมีการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา และจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
        
        ขั้นตอนการแสดงผลลัพธ์ เป็นงานที่ได้หลังจากผ่านการประมวลผลแล้วเป็นขั้นตอนในการแปลผลลัพธ์ที่เก็บอยู่ในเครื่อง ให้ออกมาอยู่ในรูปที่สามารถเข้าใจง่ายได้แก่ การนำเสนอในรูปแบบรายงาน เช่น แสดงผลสรุปตารางรายงานการบัญชี รายงานทางสถิติ รายงานการวิเคราะห์ต่าง ๆ หรืออาจแสดงด้วยกราฟ เช่น แผนภูมิหรือรูปภาพสรุปขั้นตอนการประมวลผลด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์