Las organizaciones deben saber cuántos empleados trabajan para ella y dónde están, que capacidades necesitan los candidatos que remplacen a los que renuncian, se retiran o son despedidos; y que destrezas deben adquirir los empleados.

La planificación de los recursos humanos es un requerimiento para hacer frente a los múltiples cambios a que están sometidas las empresas. Estos nuevos retos exigen a los departamentos de recursos humanos elaborar planes estratégicos y operativos en los que se establezcan objetivos a corto, mediano y largo plazos y se vinculen a los planteamientos generales de la organización

DEFINICION: El pronostico de personal es un mecanismo de planeación que utiliza técnicas para identificar las necesidades y disponibilidad de recursos humanos en una organización

IMPORTANCIA: Esta herramienta de planeación es fundamental porque la demanda de recursos humanos esta muy relacionada con la dirección que ha elegido la organización.

TECNICAS: En todos los casos, es de suma importancia comprender que casi todas las actividades de planeación de las organizaciones modernas requieren una colaboración estrecha entre la alta dirección, la gerencia de recursos humanos y las gerencias de linea.

Selección de personal

El proceso de capacitación se inicia con la detección de necesidades de capacitación.- El inventario de recursos humanos debe ser el primer generador de las necesidades de capacitación, pues contiene la información de todo el personal
de la empresa.

Es un instrumento de planeación que establece a prioridad las necesidades futuras de personal en la empresa que se basa en una relación ordenada entre los puestos y empleaos

Comparando la planeación de la plantilla con las desviaciones entre la oferta y demanda previstas, pueden ser diseñadas adecuadamente las políticas de reclutamiento, selección o recorte de personal

Con la planeación de la plantilla apoyada con la información del inventario de recursos y capacidades del personal, se trata de analizar hasta que punto la empresa cuenta con las características de recursos humanos para constituirse en fuente generadora de ventaja competitiva, y asegurar la protección de dicha ventaja frente a la competencia

Vegetativos, determinan movimientos naturales previsibles en la plantilla: jubilaciones, enfermedades, accidentes, fallecimientos y renuncias voluntarias

Estratégicos, se derivan de las decisiones estratégicas de la empresa sobre la expansión, diversificando, internalización, reducción de actividades, cambios en la organización, etcétera

La planeación de plantillas de personal implica el presupuesto de personal, cuyo detalle debe contar como mínimo con lo siguiente: puestos, categorías número de cada uno ellos, departamentos de asignación y sueldos.

El presupuesto de personal o de la plantilla puede ser contemplado además de como una referencia que determina los límites para contratar personal, que ha sido aprobada por la Administración General y no pueden ser sobrepasados ​​sin una autorización adicional.

Con el inventario de recursos humanos y la planeación de la plantilla, la empresa puede contar con una cantidad de información muy útil para el desarrollo de su capital humano, la competitividad de la empresa y un análisis interno de sus métodos y tiempos de trabajo

Así, la mejor posibilidad de emplear estos recursos es integrarlos en un sistema de información de recursos humanos diseñados para varios propósitos y que pueden ser aprovechados por varios usuarios, entre ellos, los gerentes de línea

Dado que la información se nutre de datos, han de estar clasificados, almacenados y relacionados entre si, para poder trasmitir un significado, y éste es precisamente el objetivo principal del sistema de información, ya que esto permitirá el acceso a la información requerida, en tiempo y dimensión adecuada.

“La planeación estratégica de RH se refiere a la manera como la función de RH puede contribuir a la consecución de los objetivos organizacionales y, al mismo tiempo, favorecer e incentivar la con sección de los objetivos individuales de los empleados" (Chiavenato, 2002, p. 65).

"La planificación de los recursos humanos se basa en la determinación de las necesidades y disponibilidades de su personal para un horizonte temporal determinado, con objeto de alcanzar en cada momento del tiempo un ajuste entre ambas. En definitiva, se trata de conocer la oferta y la demanda de los Recursos Humanos" (Dolan, 2003, p. 53).