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Hélène V. - Coggle Diagram
Hélène V.
Secrétaire administrative
Missions administratives
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles, fournisseurs
Gérer le courrier
Gérer l'agenda des visites familles, des prospects, des collègues et des intervenants extérieurs
Réaliser les factures clients
Gérer le coffre des résidents
Missions commerciales
Réaliser des actions commerciales (visites des prospects, relances, présentation, analyse des demandes et besoins...)
Négociation des prix des chambres en fonction des budget famille
Mettre à jour les plaquettes cpommerciales
Missions relatives aux résidents
Accueillir les nouveaux résidents
Facturer les prestations
Créer les dossiers administratifs auprès des services sociaux
Encaisser des prestation (mandat SEPA, remise de chèque,...)
Gérer administrativement les dossiers de soins des résidents
Suivre les impayés et faire des relances
Tenir à jour les dossiers des résidents
Réaliser des soldes de tout compte
Missions relatives aux salariés
Etablir des contrats de travail
S'occuper des démarches administratives liées à l'embauche
Tenir à jour les dossiers des salariés
Assistante ressources humaines (Com com Conches en Ouche)
Emploi d'avenir
Veille législative
Sélectionner les candidats
Prospecter les acteurs du terrain pour avoir des candidatures
Analyser et identifier les compétences des candidats
Présentation l'emploi d'avenir aux candidats
Affecter les candidats aux postes disponibles
Gérer les données de personnel
Répondre aux candidatures