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COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA…
COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
El papel de la contabilidad admininstrativa en la toma de decisiones:
1.
Análisis:
Reconocer que existe un problema.
Definir el problema y especificar los datos necesarios.
Obtener y analizar los datos.
2.
Decisión:
Proponer diferentes alternativas.
Seleccionar la mejor.
3.
Puesta en práctica:
Poner en práctica la alternativa seleccionada.
Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
Retos de la profesión contable
Diferentes variables o fuerzas que afectan a la profesión contable en la actualidad, con el propósito de generar una serie de retos a los cuales se habrá de responder para que la profesión contable cree valor a la sociedad:
Competencia no contable
Menos contadores públicos
Mundo sin fronteras
Avances tecnológicos
Presión para transformar la función de finanzas.
Cambio en la percepción del valor
Necesidad urgente de liderazgo
Sustitución por la tecnología.
Similitudes entre las dos:
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos. Cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.
Discrepancias entre las dos:
Contabilidad Administrativa:
Organizada para producir información de uso interno de la administración.
Orientada hacia el futuro, debido a que una de sus funciones esenciales es la planeación.
No está regulada por las normas de información financiera.
Es un sistema de información opcional (no obligatoria).
Otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones.
Tiene relación con otras disciplinas como la estadística, economía, finanzas; con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización.
Contabilidad financiera:
Requiere de un modelo o formato específico.
Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.
Está regulada por las normas de información financiera.
Es obligatoria. De acuerdo con la Legislación mercantil, deben presentarse a la consideración de la asamblea de accionistas los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de éste.
Determina la utilidad con precisión.
No recurre a otras disciplinas como la contabilidad administrativa.
El papel de la contabilidad administrativa en la planeación:
1.
Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2.
Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3.
Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
Objetivos de la contabilidad administrativa:
1.
Proveer información para costeo de servicio, productos y otros aspectos de interés para la administración.
2.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica.
3.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
4.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa.
5.
Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6.
Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.
El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo:
1.
Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que sea haga.
2.
Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3.
Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área de la empresa.
Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos:
Sistema contemporáneo
El detonador para asignar no usa unidades sino algo que tenga relación lógica.
Identificación intensiva para distribuir los costos indirectos.
Fuerte orientación para incrementar la eficiencia con el fin de lograr liderazgo en costos.
Flexible en función de necesidades del usuario.
Utiliza indicadores financieros y no financieros para evaluar la actuación.
Mucha orientación hacia los usuarios internos.
Sistema tradicional
El detonador para asignar se basa siempre en unidades.
Prorrateo intensivo.
Fuerte orientación a costear, no a propiciar el mejoramiento.
Rígido.
Utiliza solo indicadores financieros para evaluar la actuación.
Poca orientación hacia los usuarios internos.
Perspectiva histórica de la contabilidad administrativa
1880 y 1925:
Fueron desarrollados la mayoría de los procedimientos utilizados actualmente para la determinación del costo de un producto y los de contabilidad administrativa.
1914:
Se referían al costeo de productos, obtener la rentabilidad de la firma por producto y utilizar esta información para la toma de decisiones.
1925:
El enfoque principal estaba sobre el costeo de los inventarios.
Posterior a la segunda guerra mundial:
las empresas comenzaron a tomar especial atención a los procesos de planeación, toma de decisiones y control administrativo.
1950 y 1960:
se realizaron algunos esfuerzos por mejorar la utilidad de los sistemas convencionales de costeo, sin embargo se centraban en hacer de la contabilidad financiera una fuente útil para los usuarios.
Últimas décadas del siglo XX:
se hizo patente que las prácticas tradicionales de contabilidad administrativa no satisfacían ya las necesidades de la administración, debido a que resultaban obsoletas.
Hoy:
se han desarrollado técnicas para responder a las demandas de información de las empresas. Como la inclusión de los sistemas de información para los procesos de planeación, toma de decisiones y control administrativo.
Contabilidad estratégica
Es la disciplina que provee la información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva.
Se trata de la evaluación de las ventajas competitivas de la compañía o el valor agregado que ofrece a sus competidores.
Determina los beneficios que los productos o servicios ofrecerán a los consumidores, y el rendimiento que estas ventas generarán a la compañía a largo plazo.
Principales actividades del contralor
1.
Contabilidad financiera.
2.
Cumplimiento de obligación fiscales.
3.
Auditoría interna.
4.
Salvaguarda de activos.
5.
Presupuestos y planeación.
6.
Control administrativo.
7.
Diseño, informe y evaluación del desempeño.
8.
Diseños especiales.
9.
Procesamiento de datos.
10.
Costos.