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:star: :star: :star: Essencialismo - Greeg McKeown - Coggle Diagram

- - - - Princípio de Pareto ou Princípio 80/20: 20% dos nossos esforços possui 80% do resultado.
      - Exemplo: Warren Buffet, que tem poucos e duradouros investimentos em boas empresas, isso gerou muita riqueza à ele.
      - Essencialistas avaliam mais para fazer menos.
    - - Não dá para fazer duas coisas ao mesmo tempo.
      - Em que quero investir meu tempo? O que é mais importante? Que problema quero resolver? Ganhar mais ou ter mais tempo de férias? Rápido ou melhor?
      - Essas soluções devem ser adotadas e realizadas de forma ponderada, deliberada e estratégica.
- - - - 1. Escapar
        
        "Para ter foco é preciso escapar para criar o foco."
        
        Abrir espaço para explorar as questões e possibilidades.
        
        Quando ficávamos entediados usávamos esse tempo para pensar e processar, hoje preenchemos esse tempo com eletrônicos.
    - - 2. Olhar
        
        Essencialistas são observadores e bons ouvintes. Sabem ler as entrelinhas. Os não essencialistas escutam para se preparar para dizer alguma coisa, se preparando para reagir.
        
        Para se chegar à essência de um assunto é preciso ter uma compreensão profunda do tema, de seu contexto e sua relação com várias áreas.
    - - 3. Brincar
        
        O brincar é essencial. Stuart Brown diz que brincar "leva à plasticidade cerebral, à adaptabilidade e à criatividade."
        
        "Brincar é o antídoto para o estresse.". O estresse aumenta a atividade das emoções e reduz a função cognitiva. Quando uma criança estiver nervosa, coloque-a para brincar, o efeito é imediato. O estresse se desfaz e eles recuperam a capacidade de experimentar.
    - - 4. Dormir
        
        Você é seu melhor patrimônio, logo, invista em si mesma - mente, corpo e espírito. Dormir pouco é uma boa maneira de prejudicar esse seu patrimônio.
        
        Dormir pouco é quase o mesmo como se houvesse álcool no sangue. Não deveríamos exaltar quem dorme pouco para trabalhar mais. É o sono que nos permite funcionar no nível máximo de contribuição e realizar mais coisa em menos tempo.
        
        Algumas empresas desenvolvem políticas para incentivar os funcionários a dormir mais. Como, se a pessoa tiver feito hora extra, pode chegar mais tarde no dia seguinte.
    - - 5. Selecionar
        
        Se não for um sim óbvio, então é um não óbvio.
        
        Exemplo: em um guarda-roupa, não se pergunte "Existe alguma chance de eu usar isso no futuro?", pergunte "Será que amo isso de paixão?". Isso serve para toda área da vida.
        
        Regra doa 90%: Na hora de avaliar algo, pense no critério mais importante da escolha e dê a cada opção uma nota de 0 a 100, se for menor que 90, rejeite.
        
        Às vezes, é preciso rejeitar uma opção que parece muito boa, e acreditar que logo aparecerá outra. Às vezes surge outra opção melhor, e às vezes não. Esse ato seletivo nos guia para uma visão de escolha perfeita, que será uma escolha pensada por nós e não pelos outros.
        
        Usar critérios seletivos e explícitos nos ajuda a selecionar o que é essencial e eliminar o que não é.
        
        E quando a oportunidade chega sem aviso?? Surge uma urgência e medo de perder a oportunidade. Se dissermos sim pela facilidade surge o risco de precisarmos dizer não a coisas essenciais posteriormente.
        
        Não basta apenas selecionar o que é essencial, é preciso eliminar aquilo que é não essencial. A pergunta que deve ser feita não é "Da minha lista de prioridades conflitantes, a qual delas devo dizer sim?", em vez disso faça a pergunta "A qual dela direi não?".
- - - - 1. Esclarecer
        
        Tenha clareza onde você quer chegar e elimine todas as atividades que que não te levem ao seu objetivo.
        
        Em uma empresa, quando os funcionário não têm clareza dos seus papéis e metas, eles ficam confusos, estressados e frustrados. Quando isso acontece, existe dois padrões:
        
        1º Padrão: Jogo político: Quando não se têm um objetivo ou meta clara, tentamos aparecer mais que os outros.
        
        2º Padrão: Tudo é bom: Pessoas ou equipes sem propósito, começam a buscar interesses pessoais que não ajudam na missão da equipe a longo prazo.
        
        Primeiro de tudo, tenha um objetivo essencial. É um objetivo concreto e inspirador, mensurável e significativo. É uma decisão que resolve varias decisões posteriores. Para isso, pergunte-se: Se eu pudesse ser verdadeiramente excelente numa coisa, qual seria ela?, em seguida pense Como saber que eu tive sucesso em sua elaboração?
    - - 2. Ousar
        
        Já se sentiu amedrontado ou tímido para recusar um convite?! É preciso ter coragem e dignidade para enfrentar momentos como esse, é uma habilidade que precisa ser aprendida. É preciso aprender a dizer não com firmeza, decisão e delicadeza. Às vezes as pessoas admiram e respeitam quem sabe tem coragem e convicção de dizer não.
        
        Os não essencialistas dizem sim por pressão, por que querem se encaixar socialmente, querem agradar pessoas. E depois vem o arrependimento. Diga não aos pedidos não essenciais.
        
        Como dizer não com delicadeza?
        
        Separe a decisão do relacionamento: Confundimos o pedido com o nosso relacionamento com quem se pede.
        
        Dizer não com elegância: "Adoraria mas estou com a agenda lotada."
        
        Concentre-se no que terá que perder:
        
        Todos vendem alguma coisa: Todos vendem uma ideia, um ponto de vista, uma opinião. Saber o que está sendo vendido facilita decidir se aceitamos isso.
        
        Dizer não exige trocar popularidade por respeito: Dizer não geralmente há um impacto de curto prazo sobre o relacionamento, mas quando isso passa pode surgir sentimento de respeito, pois mostramos que nosso tempo é valioso.
        
        Um não claro pode ser mais gentil que um sim vago e sem compromisso: Passar uma mensagem clara é muito melhor do que dar falsas esperanças.
        
        O repertório do não
        
        Pausa embaraçosa:
        
        O não suave: ou o não, mas...
        
        Vou conferir minha agenda e fico de lhe dar um retorno:
        
        Mensagem de e-mail automática
        
        Sim, mas o que devo deixar de fazer em troca: No trabalho.
        
        Humor: Caso você já tenha certa intimidade com a pessoa.
        
        "Fique à vontade para executar X. Vou fazer isso": Exemplo "Fique a vontade para usar meu carro, irei deixar as chaves aqui."
        
        Não posso, mas talvez Fulano se interesse.
    - - 3. Descomprometer-se
        
        Evite armadilhas de comprometimento
        
        Efeito dotação: Tendência de subestimar o que não é nosso e supervalorizar o que já possuímos.
        
        Finja que ainda não é o dono: Se pergunte "Se eu não tivesse essa oportunidade o que estaria disposto a sacrificar para obtê-la?" ou "Se não estivesse envolvido nesse projeto, quanto me esforçaria para entrar nele?"
        
        Supere o medo do desperdício: "Abandonar um projeto em que se investiu tanto dá a impressão de que foi tudo em vão, e aprendemos desde cedo a evitar desperdícios."
        
        Admita o fracasso para começar a ter sucesso.
        
        Tentar forçar o encaixe
        
        Busque uma segunda opinião: Opinião de uma pessoa que não esteja envolvida emocionalmente no projeto e nem que seja afetada pela decisão.
        
        Tenha consciência da influência do status quo
        
        Aplique orçamento base zero:
        
        Pare de assumir compromissos à toa: Você está conversando à toa com amigos e antes que perceba você se comprometeu.
        
        A partir de agora faça uma pausa antes de falar: Pensar 5 minutos antes de oferecer seus serviços pode reduzir a possibilidade de assumir compromissos que se arrependerá.
        
        Supere o medo de perder oportunidades:
        
        Para combater esse medo, use o "piloto invertido": Significa verificar se remover uma atividade ou iniciativa haverá uma consequência negativa.
    - - 4. Editar
        
        Editar a vida
        
        Elimine opções.
        
        Condense
        
        Edite menos
        
        Corrija
    - - 5. Limitar
        
        A falta de limite é algo típico da nossa era, ainda mais com a tecnologia, que mistura trabalho com família. Quando você abre uma exceção para alguém, provavelmente você fará isso mais vezes.
        É difícil estabelecer limites, nem sempre dará certo. Mas, não impor limites custa mais caro ainda. Se não estabelecermos limites, eles não existirão. Ou pior, haverá limites, mas aqueles determinados por outra pessoa.
        
        Os essencialistas sabem que estabelecer limites dá poder. Reconhecem que essa imposição protege o tempo deles para não promover objetivos dos outros. Se deixarmos, os outros tomarão nosso tempo e nossa energia para as atividades essenciais delas. Contra isso, erga uma cerca, estabeleça limites, com isso haverá uma liberdade de escolha delimitada pela "cerca". Quem não consegue articular os próprios limites para si e para os outros não pode esperar que as pessoas respeitem.
- - - - Os essencialistas ao eliminar o não essencial, usa o tempo pensando em um sistema para facilitar a execução, para que não demande esforço.
    - - Prevenir
        
        Sempre espere o inesperado. Devemos sempre nos preparar e nos prevenir para agir com uma margem de segurança. Costumamos ficar ocupados e distraídos para então começar aquele projeto que precisa ser entregue.
        
        O não essencialista gosta de prever que tudo vai dar certo, "O projeto estará pronto sexta". O essencialista prevê, planeja, se prepara para as contingências. Espera o inesperado, cria uma margem de segurança para imprevistos e tem um espaço de tempo folgado para agir caso algo aconteça. O essencialista também usa tempos de bonança para criar margens de segurança contra as tempestades.
        
        use preparação abrangente: Faça cronograma, um planejamento para se proteger de possíveis acontecimentos e riscos.
        
        Acrescente 50% ao prazo estimado: Falácia do planejamento é a tendência de subestimar o tempo para cumprir uma tarefa, mesmo quando ela já foi feita antes. Sempre deixe uma margem de erro. Para isso some 50% de margem de tempo para concluir uma tarefa ou projeto, isso alivia o estresse e torna a execução fácil e rápida.
        
        Faça o planejamento de cenários: Responda as cinco perguntas: 1.Que riscos eu corro nesse projeto? 2. Qual é o pior cenário? 3. Quais seriam seus efeitos sociais? 4. Qual seria o impacto financeiro? 5. Como posso investir para reduzir riscos ou aumentar a resiliência social ou financeira?
    - - Subtrair
        
        Em vez de aprimorar um processo, identifique qual parte é a mais lenta e melhore sua eficiência. Os essencialistas buscam identificar o que retarda o avanço e se perguntam: "O que está nos impedindo de obter o que é essencial?".
        
        Produza mais eliminando mais: Quando pensamos em melhorar ou produzir mais, pensamos em adicionar e não em subtrair. Para agir como essencialista:
        
        1. Tenha clareza do objetivo essencial: Tenha clareza do resultado desejado para saber quais obstáculos devem ser removidos.
        
        2. Identifique o "caminhante mais lento": Liste os obstáculos do caminho até o resultado e o que impede de concluir o projeto (ex.:obsessão pela perfeição). Até atividades produtivas podem ser obstáculos (ex.: pesquisar, pedir informação por e-mail).Qualquer coisa que atrase a execução da meta tem que ser questionada.
        
        3. Remova o obstáculo: Com a remoção do obstáculo principal fica mais fácil lidar com os outros.
    - - Fluir
        
        Crie uma rotina que tenha apenas o essencial, com o tempo você fará as coisas no piloto automático. Para isso, reformule seus gatilhos: encontre uma deixa para provocar que tal ação seja feita.
        Crie novos gatilhos: Crie novas maneiras para fazer com que essa atividade essencial seja feita.
        Faça o mais difícil primeiro.
        Misture as rotinas: Não faça as mesmas coisas sempre.
        Ataque as rotinas uma de cada vez: Comece pequeno, com uma mudança de rotina diária, depois aumente o progresso.
    - - Focalizar
        
        Não gaste tempo se preocupando com o passado ou futuro, é preciso focalizar no aqui e agora. Não seja multitarefas, nós não conseguimos nos concentrar em duas coisas diferentes ao mesmo tempo, mantenha o foco em uma coisa de cada vez.
        
        Como estar no agora?
        Descubra o que é mais importante neste momento:Quando estiver com muitas tarefas a serem feitas, pare e focalize no que é mais importante naquele momento.
        Tire o futuro da cabeça: Isso permite focar mais intensamente no que é importante agora.
        Priorize.
    - - Avançar
        
        Multas positivas (Polícia do Canadá), programa que, em vez de prender jovens, a polícia daria uma "multa" para jovens que fizessem coisas boas como jogar o lixo na lixeira, a multa seria um vale que poderia ser trocado por alguma recompensa. Essa ideia tinha uma visão de longo prazo, depois de uma década, a incidência de crimes diminuiu de 65% para 8%.
        
        Essencialistas começam pequeno e comemoram, não correm atrás de grandes vitórias, e sim de vitórias pequenas e simples que realmente importam.
        
        O progresso é a melhor forma de motivação humana. Uma pequena vitória dá impulso e aumenta a fé no sucesso futuro. Comece pequeno e vá aumentando o impulso.
        
        :explode: "De todas as coisas capazes de promover motivação no dia de trabalho, a mais importante é ter progresso em uma atividade significativa."
        
        As crianças passavam muito tempo na frente de telas, então os pais fizeram 10 fichas e cada uma valia 30 min na frente da tv ou 50 centavos no final da semana. Quem lesse um livro durante 30 min ganharia uma ficha. Com isso, o tempo de tela caiu 90%.
        
        Comece pequeno, estimule e progresso e comemore as vitórias.
        
        1. Concentre-se no progresso mínimo viável: Seria o mesmo que produto mínimo viável. Concluído é melhor que perfeito. Se pergunte qual o menor progresso que seria útil e valioso para a tarefa essencial que se quer cumprir? É o mesmo processo que a Pixar adota, primeiro faz os quadrinhos, depois faz um pequeno filme, e mostra a um pequeno grupo de pessoas, só depois faz o lançamento.
        
        2. Faça a preparação mínima viável: Comece cedo e pequeno ou tarde e grande. Pergunte-se "Qual é o mínimo que posso fazer agora mesmo para me preparar?".
        
        3. Recompense visualmente o progresso: Existe algo poderoso em ver o progresso rumo a uma meta. Comece pequeno e recompense o progresso.