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Papel de la Tecnología en la Contabilidad, Viridiana Leal Huerta …
Papel de la Tecnología en la Contabilidad
Por el gran volumen de información que manejan las empresas es muy difícil llevar a cabo todo el proceso contable manualmente y se presta para cometer errores en la misma y hay más factores de riesgo. La tecnología nos ha facilitado el manejo y mejor análisis de la información contable y registro de las operaciones.
Todos los datos son registrado en algún software especial como una de cálculo y estas también pueden ser entregadas o enviadas mensualmente al cliente, es un método tradicional ocupado.
La tecnología también incluye herramientas antiguas como las calculadoras, las computadores cada vez tienen un mejor sistema para utilizar un software como Excel y hay algunas que la hicieron específicamente para realizar todos los procesos contables y tener mejor organización de información contable.
Es completamente necesario que los contadores evolucionen junto con la tecnología para que tengan un mejor servicio que ofrecer a sus clientes.
Una de las desventajas que tiene el método tradicional es que es mecánico y repetitivo.
Un contador en una empresa se empieza a subestimar por el hecho de ser mecánico y tradicionalista por ello se cae en el error de que se asignan empleados de otras áreas o empiezan hacerlo ellos mismos con ayuda de un software
• El cliente no quiere depender 100% de su contador
Edith Gómez (2017) considera que los contribuyentes de ahora no pueden depender al 100 % de su contador pero es necesario que un contador lleve un mejor control para ello existen sistemas como ERP y la nube que nos permite guardar información.
• La tecnología agiliza los procesos
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software de gestión de procesos empresariales que nos ayuda a administrar y automatizar un negocio en conjunto con BACK OFFICE, este programa permite que en una misma base de datos se puede integrar la planificación de productos desarrollo, fabricación y ventas
La nube
Es otra herramienta que nos ayuda a almacenar toda la información financiera y contable con el fin que el cliente tenga acceso a ella cuando lo requiera y es tan útil que tiene las actualizaciones y modificaciones al día en que se hagan.
Ventajas
Acceder a datos desde cualquier parte del mundo
Evita saturar el disco duro y te da posibilidad de adquirir mas capacidad de almacenamiento
*Comparte información importante de la empresa
Los contadores deben trabajar a la par de la tecnología
La comunicación entre el contador y su cliente es muy eficaz y no importa el lugar en que se encuentren siempre tienen contacto mediante conexión a internet o vía telefónica para ya no verse personalmente
Los contadores deben ofrecer servicios mas automatizados y con características que puedan hacerlos destacarse entre los contadores tracidicionales.
CONTPAQi
Es uno de los softwares contables mas conocidos y utilizados en Mexico ya que tiene los siguientes beneficios
Gestiona la contabilización de los archivos XML, a partir del documento administrativo.
Su Contabilizador evita la captura manual y personaliza los asientos contables.
Extrae la información a partir del CFDI de Pago (o Recibo Electrónico de Pagos [REP]), desde Microsoft® Excel con la hoja electrónica.
Analiza la situación contable y fiscal de la empresa.
El Tablero Fiscal extrae y entrega la información actualizada de los CFDI.
Agiliza y simplifica tus procesos contables: con su Administrador de Documentos digitales (ADD) realiza la contabilización y gestión de los XML.
Versatilidad de reportes y consulta la información de estados financieros, balance y estados de resultados, entre otros.
Viridiana Leal Huerta
Licenciatura en Contaduría Pública