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全体拡大の ムーブメントを起こす!, 拡大会議, 他の拡大会議に参加してみるのもいいかも, 誰がいつまでに 何をするかを明確に! -…
全体拡大の
ムーブメントを起こす!
拡大会議
会議内容
他LOMの拡大事例を紹介してもらう
3LOM*10分 30分
宮崎JC
新名さん、月野さん
拡大を全体事業
としている
理事長が予定者段階で拡大の大号令
毎回の例会挨拶で拡大に触れる
副理事長が各委員長の拡大意識を鼓舞
拡大委員長は各委員長にひたすら拡大のお願い
12月から3月の
4ヶ月で集中して拡大
会員111名
一人3名の候補者選出を依頼
結果候補者リスト380人くらいに
現在32名の入会が決まっている
2周間ごとに
拡大会議を開催
参加者は各委員長
+委員会から1,2名
全体拡大
にするため
委員会ごとに出席率を出して出席率の悪い委員会には
理事長から喝
候補者リストに対して2週間で
どの様にアプローチしているのかを
確認
拡大のスプレッドシートを見たい
委員会訪問にて15分程度拡大の時間をもらう
会議や委員会訪問が近づくことで期日を感じメンバーが動いてくれる
最低週1回アポ
コーディネーター
候補者選出以降の話をメインに
委員長?副委員長?
刈谷JC
岡田さん、河さん
近年の拡大数
昨年10名弱
2年前17名
機種会員62名 拡大目標40名 現状27名入会が決まっている
拡大が上手くいっている背景
人に会って対面であって伝える
ZOOMでの拡大も年初していたが効果は・・・
全メンバーを巻き込む仕組み
各自リストアップ
2 more items...
全体拡大にはなっていない
月1度拡大会議で情報共有
参加者 各委員長+1名オブザーブ
やっていない委員長を詰める
1 more item...
工夫としては 拡大顧問の曽根さんに参加
例年の会議は全体メンバーで怒るのが中心だったのを褒めるのを中心に変えた
議事録をとって前回決めたことを履行しているかを確認
2020 理事長予定者段階で拡大の大号令
毎週バーベキュー
そこに候補者がいる
候補者1人に対してメンバー10名くらい
議案に書いたがコロナで議案に上げられなかったので個人で
夜拡大が得意だったが昼もしている
どれくらい会っている?
会っている人は3倍位
月15名くらい 打率3割
会う人でマッチングする人を連れて行く
11月までに目標達成予定
未達が当たり前にもなっている 拡大委員長のプライド次第
海老名JC 井上VC
2年前拡大表彰
拡大が上手くいったときの背景
オールドスタイルの拡大
曽根顧問がまず全国一番をとると掲げ
最低理事は2名、メンバーは1名
平下委員長
例年数名だったのを、ここ数年2桁を維持
目標を達成しなかった年は無い それが当たり前の雰囲気
8月いっぱいで拡大達成予定
期日を長くしても動く人は少ないので
8月期日でも変わらない
次年度が動き出す前に
当事者意識を持ってもらう
4分
リストは充分挙がっている
これからのアポ取り、勧誘は全員拡大で動いていかないと入会者21名は難しい旨を伝える
拡大に協力できていると自負がある人挙手!
ZOOMアンケート
拡大貢献者を30%以上にして
現在のマイノリティ(少数派)からマジョリティ(多数派)にして意思決定に影響力をもたせる
みんながアクションできるZOOM
なぜ21名の拡大が必要なのかを明確に全メンバーに落とす
平下委員長から
個人で動いても限界がある
委員長、副委員長にお願い 10分
8月中に各委員会で3名以上のアポイント
or 1名入会
なぜ8月中なのかの根拠
8月18日 次年度アワーまでに
期日を設定するなら入会見込みの根拠も
向井君のビアガーデンにつれていってもいいかも
弱い
8月中に各委員会で2名の入会者を獲得
達成できたらジンギスカンパーティ
拡大は3倍の9名以上のアポイント
アポイントは平日の12時から1時間ランチ勧誘ならいつでもOK!拡大、三役誰かは行ける
候補者へのアポイントが各委員会でかぶらない仕組みが必要
最後に理事長に話してもらう
3分
委員長挨拶
3分
平下委員長から
3分
拡大 締め 3分
知りたいこと
帯広のスプレッドシートを実際に見てもらって日本の拡大メンバーであればどの様にアプローチや各メンバーに役割を振っていくのかを見てみたい
メンバー全員が面識のない、新聞・公告等から選出した候補者にどうやってアポイントをとるのか実際に見てみたい
誰も知っている人がいないとアポイントにつながる確率が低いのと、コロナを理由に今は会えないと言われやすい
拡大委員会以外のメンバーにどうやって作業を割り振っているのかを知りたい
ZOOM開催
日本の拡大委員長等に入ってもらうため
全体に日本の拡大の話しをまとめて聞いてもらうため
帯広の特殊ルール
入会は1月1日から
4年在籍必須
7月27日 19時~
1時間くらい
1時間だと足りないかも
聞くだけは飽きるかも
現状の問題点
誰がどうアプローチするかが決まっていない
メルマガで個人や委員会を表彰
参加メンバー 全員
他の拡大会議に参加してみるのもいいかも
刈谷 8月23日
誰がいつまでに
何をするかを明確に!