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ACUERDO 004 DEL 2019 - Coggle Diagram
ACUERDO 004 DEL 2019
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Art 13, Termino para la evaluación técnica
Las instancias competentes tendrán un plazo máximo de hasta noventa (90) días hábiles, para evaluar y emitir concepto técnico sobre las TRD
Art 14, Convalidacion
Si el concepto técnico de evaluación determina que las TRD cumplen los requisitos técnicos exigidos, las instancias competentes procederán a expedir el respectivo certificado de convalidación.
Art 15, Evaluación técnica y solicitudes de ajustes
Si el concepto técnico determina que las TRD Y TVD no cumplen con los requisitos técnicos exigidos, la instancia competente procederá a devolver el instrumento archivista junto con el concepto técnico de evaluación en el que se ordenará realizar los ajustes correspondientes.
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ACUERDA:
Art 1:Objeto y ámbito de aplicación,deben elaborar y publicar en el registro único de series las tablas de retención y valoración documental de conformidad con lo establecido.
Art 2: Definiciones - Convalidacion - Clasificación documental - Evaluación técnica - Implementacion - Serie documental.
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Art 4, Procedimiento para la elaboración de las TRD
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Art 5, Banco terminologico de series y subseries
Se contemplan las denominaciones, los tiempos y la disposición final para series y subseries
Art 6, Procedimiento para la elaboración de las TVD
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Se reglamenta el procedimiento para la elaboración, publicación e inscripción en el registro único de series documentales.