Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TIPOS DE DOCUMENTOS Y SU CICLO DE VIDA - Coggle Diagram
TIPOS DE DOCUMENTOS Y SU CICLO DE VIDA
Ciclo de Vida
Es la evolución de un documento desde su inicio hasta su estatus inactivo.
Consiste en cinco fases:
1.- Creación
Consiste en la preparación de un borrador con una estructura predeterminada.
2.-Organización y clasificación
Se usan para la administración de los documentos electrónicos. Gracias a los metadatos es posible etiquetar documentos.
3.-Colaboración y revisión
Es necesaria la aportación de un granito de arena por parte de cada una de las personas que, de una forma u otra, tienen influencia sobre el documento.
4.- Verificación
Selecciona qué versiones del documento se entregarán a la siguiente persona de la cadena para que lo visualice o edite. Esta fase implica el cumplimiento de unas normas de calidad, por ejemplo, las ISO.
5.-Permanencia o eliminación
Garantiza tanto la permanencia de los documentos como su eliminación dentro del archivo digital de la empresa. Se seleccionan que versiones del documento se van a guardar y cuáles no es necesario mantener.
Según su formato
Iconográficos
Ejemplos:
Fotos, planos, dibujos, mapas.
Engloba todo lo referente a la descripción de cuadros, pinturas, monumentos, estatuas y retratos.
Textuales
Ejemplos:
Libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
Este tipo de documentos son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito.
Digitales
Ejemplos:
Textos, sonidos, vídeos o imágenes disponibles en la web.
Son archivos que proporcionan información y cuentan con la capacidad de ser registrados en un soporte de almacenamiento para su fácil identificación y recuperación.
Audiovisuales
Ejemplos:
Películas, vídeos, documentales.
Es aquel que en un mismo soporte contiene imágenes en movimiento.
Sonoros
Ejemplos:
Grabaciones digitales, CDs, Discos.
Contiene información registrada bajo la forma de sonido en alguna forma de expresión.
Según su uso
Documentos públicos
Ejemplos:
Pasaporte, DNI, licencia de conducir, título profesional, etc.
Es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de sus funciones o con su intervención.
Documentos privados
Ejemplos:
Certificado de asistencia a un curso, constancia de trabajo, etc.
Es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público o autoridad pública.
