Процедури участі жителів визначаються у локальних НПА: статутах, положеннях і порядках. Важливо, щоб НПА щодо того чи того інструменту встановлювали реальні вимоги для його використання, а не мали декларативний характер, який для жителів ускладнює можливість користуватися своїми правами на участь, гарантованими законодавством. Попереднє дослідження Громадської спілки «Мережа хабів громадянського суспільства України», створене в межах проєкту «Маємо вплив в регіонах» у рамках проєкту ПРООН «Громадянське суспільство задля розвитку демократії та прав людини в Україні», що реалізується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та у партнерстві з ВГО «Асоціація сприяння самоорганізації населення», показало, що процедури використання інструментів участі можуть містити бар’єри, які ускладнюють доступ жителів до місцевого самоврядування.