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HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS descarga (1) - Coggle Diagram
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS 
DEFINICIÓN
Una herramienta ofimática es una recopilación de programas usados en oficinas que permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir archivos y documentos.
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VENTAJAS
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Más opciones de diseño:
Ofrece más posibilidades de diseño de documentos (colores, fuentes, etc.)
DESVENTAJAS
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Es de pago:
El pack Microsoft Office es de pago, aunque está Open Office gratuitamente.
Menor facilidad de compartir documentos:
Deben enviarse o pasarse los documentos y no pueden modificarlo varios a tiempo real.
Hay que disponer de ordenador con el software instalado:
Si no es así, la lectura del documento puede provocar problemas.
ALGUNAS HERRAMIENTAS Y SUS CARACTERÍSTICAS
Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
Excel: Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Access: Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
Power Point: Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.