Управление проектом в строительстве.
Основные функции и задачи управляющего проектами
Организация реализации инвестиционно-строительного проекта
Сбор и подготовка исходных данных
Предпроектная подготовка строительства
Анализ участников проекта (стейкхолдеры)
Оценка и управление рисками
Обеспечение функции технического заказчика и строительного контроля
Планирование, организация и контроль строительства
Обеспечение эффективности капитальных вложений
Сдача-приемка объекта в эксплуатацию
Стандарты в управлении строительными проектами
ГОСТ Р 57363-2016 Управление проектом в строительстве. Деятельность управляющего проектом (технического заказчика).
Жизненный цикл здания и сооружения
Этапы реализации проекта строительства
Операционная деятельность
1. Инициирование проекта:
2. Планирование проекта:
3. Реализация проекта
- Мониторинг и контроль
- Завершение проекта
Эксплуатация и ликвидация объекта
Команда управления проектом в строительстве
Управляющий проектом - обеспечивает общее руководство,управление процессами работами, отвечает за получение результатов проекта, управляет командой проекта
Руководитель по проектированию - координирует выполнение работ по проектированию в рамках проекта, контролирует соответствие выполняемых рабочих документов проектных работ - ранее утвержденной предпроектной и проектной документацией, отвечает за внедрение эффективных решений, вариантное проектирование и оптимизацию проектных решений.
Руководитель по строительству - координирует все виды работ на строительной площадке, контролирует выполнение работ в соответствии с рабочей документацией, техническими регламентами и сводами правил.
Руководитель по согласованиям - координирует все вопросы связанные с оформлением градостроительной и исходно-разрешительной документацией, получением технических условий, согласованием проектной документации у установленном порядке
Руководитель по финансово-учетным вопросам - координирует своевременность и полноту оплаты по договорным обязательствам и прочим расходам в соответствии с графиком финансирования и фактом выполнения работ, контроль налоговых выплат, соответствие фактических затрат бюджету проекта.
Руководитель по закупкам и поставкам материалов и оборудования - координирует все виды закупок и поставок на этапе реализации проекта.
Координатор по планированию - отвечает за разработку графика реализации проекта и регулярный контроль его исполнения, внесение необходимых корректировок и изменений по ходу реализации проекта.
Координатор по договорно-правовым вопросам -осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, отвечает за соблюдение процедур по внесению изменений в договора, претензионную работу.
Администратор проекта - координируект и контролирует документооборот, а также вспомогательную деятельность, обеспечивает необходимые условия для работы команды проекта.
Координатор работ по подготовке к эксплуатации и гарантийной эксплуатации - отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний, подготовку объекта к эксплуатации, прередачу эксплуатационной и гарантийной документации застройщику (инвестору), поддержку застройщика (инвестора) в период гарантийной эксплуатации.
Заинтересованные лица проекта (стейкхолдеры)
Внешние
Внутренние
Куратор проекта - влиятельный представитель Инвестора (застройщика) уполномоченный санкционировать начало проекта и использование ресурсов, способствующий успешной реализации проекта в строительстве и его поддержку, принимающий управленческие решения, разрешающий задачи и вопросы, которые не могут быть решены силами управляющего проекта, включая изменение бюджета проекта и его срока.
Установка цели
Определение ожидаемого результата (критерии успеха)
Назначение куратора.
Назначение управляющего проектом
Осуществление бизнес-планирования
Определение состава работ (содержание) проекта
Планирование коммуникаций (методов обмена информацией и ее хранения)
Планирование закупок
Планирование качества проекта
Планирование кадровых ресурсов
Планирование рисков
Планирование и управление сроками (графиком) реализации проекта
Планирование работы с изменениями
Определение ключевых показателей эффективности и результатов проекта.
Планирование бюджета
Расчет стоимости планируемых работ и услуг
Сведение всех элементов и операций для планирования бюджета проекта, а также определение источников их финансирования.
Проверку предполагаемых к оплате документов
Обеспечение своевременного финансирования и своевременной оплаты работ, услуг и материалов.
Определение строимости необходимых измен
Определение стоимости необходимых изменений, предложения по оптимизации бюджета.
Предоставление отчета Застройщику (инвестору) об использовании финансовых ресурсов, потребности в финансовых ресурсах на следующий период, а также оперативную информацию о реализации проекта.
Детальная проверка финансовых показателей определенных на стадии бизнес-планирования.
Проект закончен в срок и в рамках бюджета.
Требуемое (проектное) качество объекта достигнуто.
Ресурсы проекта распределены максимально эффективно
Проект соответствует бизнес-плану.
- Выбор земельного участка и оформление правоустанавливающих документов.
- Стадия сбора и подготовки исходных
- Стадия проектирования
Организация и поддержка при проведении инженерных изысканий
Оформление разрешений на присоединение к мощностям действующих инженерных коммуникаций
Выбор проектных изыскательских и прочих организаций
Подготовка технических заданий и заданий на проектирование
Оформление градостроительной документации
Передача полных и достоверных исходных данных для проектирования
Представление интересов застройщика на общественных слушаниях
Выбор генпроектировщика и других проектно-изыскательских организаций. Определение сроков и бюджетов проектных работ. Контроль за их исполнением.
Координация взаимодействия проектных и изыскательских организаций.
Контроль требуемого уровня качества проектных работ
Определение целесообразности вариантного проектирования и оптимизации предлагаемых проектных решений
Прием, хранение и передача проектным организациям проектной и рабочей документации, ведение отчетности о ходе проектирования.
Своевременное информирование инвестора о необходимости внесения изменений в проект.
- Стадия согласования
Обеспечивает рассмотрение и согласование в установленном порядке проектной документации в государственных органах, муниципальных образованиях и прочих заинтересованных организациях. в том числе в органах экспертизы
Утверждает и переутверждает проектную документацию, а также контролирует внесение в проектную документацию изменений
- Стадия строительства
Принимает участие в выборе генподрядной и подрядных организаций
разрабатывает задание на
проведение тендера
оценивает условия строительства объекта приведенные в тендерном предложении
оценивает реализуемую подрядчиком технологию производства строительно-монтажных работ
оснащенность необходимым оборудованием и техникой
наличие необходимых допусков саморегулируемых
организаций
внутреннюю систему менеджмента качества
репутацию,
финансовое состояния
подрядной организации и другие аспекты
участвует в заключении договора на капитальное строительство, реконструкцию или капитальный ремонт предприятий, зданий и сооружений
устанавливает
требования к срокам строительства
качеству построенного объекта
рассматривает, в соответствии с
проектной документацией, состав и номенклатуру строительных материалов, конструкций, технологического оборудования и других видов материальных ресурсов, поставляемых подрядчиком, порядок
проведения пусконаладочных работ
уточняет договорную цену работ
условия страхования рисков,
связанных со строительством
требования по охране труда и технике безопасности при производстве
имущественную ответственность сторон за неисполнение договорных
обязательств
условия конфиденциальности при выполнении контракта и прочих условий
Управляющий проектом может выступать в роли управляющего строительством (генерального подрядчика), при наличии у него допуска саморегулируемой организации и поручения застройщика (инвестора) о выполнении данных функций
Совместно с застройщиком (инвестором) управляющий проектом принимает решение о привлечении авторского надзора
Получает разрешения соответствующих эксплуатирующих организаций на производство работ в зоне воздушных линий электропередач, линий связи в полосе отвода железных дорог, в местах прохождения подземных коммуникаций (кабель- ных. газопроводных, водопроводных, канализационных) и других расположенных на строительной площадке: использование в период строительства электроэнергии, газа, воды и пара от существующих источников, в соответствии с проектом организации строительства, в случае отсутствия у застройщика (инвестора) собственных объектов гаэо-. водо-, паро- и энергоснабжения; вырубку зеленых насаждений и пересадку деревьев, оформление порубочных билетов.
заказывает создание геодезической основы строительства, вынос и закрепление осей
оказывает содействие в регистрации в органах государственного строительного надзора должностных лиц. ответственных за ведение строительного контроля со стороны застройщика
осуществляет организацию подготовки строительной площадки, снос существующих зданий и сооружений, перенос инженерных коммуникаций
осуществляет контроль за сроками получения оборудования и материалов. организации приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам, а также участие е арбитражном обсуждении (в случае необходимости), рассматривает и урегулирует спорные вопросы по выполнению условий договоров (контрактов) строительного подряда с генподрядчиком и другими подрядными организациями
готовит периодическую отчетность о ходе строительства и выполнении графиков производства работ, своевременно информирует застройщика (инвестора) в случае отклонения от сроков реализации проекта, предлагает решения по сокращению и оптимизации сроков и бюджета строительства.
проверка соответствия промежуточных результатов проекта и хода его работ установленным требованиям и критериям качества, сроков, стоимости
ведение строительного контроля за проведением строительно-монтажных работ на этапе реализации проекта, на соответствие объема и качества выполняемых работ проектной документации
- определяет режим эксплуатации объекта в период индивидуальных и комплексных испытаний инженерных систем, оборудования их приемки, обеспечивает контроль за пуско-наладочными работами и организацию подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию
- проверяет исполнительную документацию, передает документацию по приемке объекта в эксплуатацию на хранению пользователю объекта, если иное не предусмотрено нормативными документами местных органов власти и/или договором с застройщиком (инвестором):
- представляет приемо-сдаточной комиссии необходимые документы по законченному строительством объекту;
- создает от имени и по поручению застройщика (инвестора) приемо-сдаточную комиссию и проводит приемку от исполнителя работ, законченного строительством объекта;
- взаимодействует с авторским надзором для получения заключения по объекту в случае необходимости;
- согласует сроки устранения дефектов и недоделок в рамках договора субподрядной организацией;
• готовит документы для обращения в соответствующие органы исполнительной власти за получением разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
- готовит документы для осуществления ввода объекта в эксплуатацию и его последующей регистрации в местных органах власти, в установленном ими порядке;
- передает завершенный строительством объект застройщику (инвестору) или органиэациям-польэователям. уполномоченным инвестором или выносит его на реализацию (продажу, отчуждение. аренду);
- готовит и передает застройщику (инвестору) отчет о выполнении договорных обязательств и о достижении проектом необходимых параметров по результатам строительства
Эксплуатация объекта, гарантийный период, его капитальный ремонт, реконструкция
и ликвидация
Эксплуатация объекта не является этапом реализации проекта в строительстве, однако является существенной частью жизненного цикла здания, сооружения вплоть до его ликвидации (вывода из эксплуатации и сноса). Эксплуатация объекта допускается после получения застройщиком разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Эксплуатацию зданий, сооружений следует осуществлять в соответствии с их назначением. разрешенным использованием, без нарушения требований технических регламентов, проектной документации, нормативно-правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов. В целях обеспечения безопасности зданий и сооружений в процессе их эксплуатации следует обеспечивать их техническое обслуживание, эксплуатационный контроль, текущие и планово-профилактические ремонты, в соответствии с требованиями нормативных документов РФ
Управляющий проектом, совместно с подрядной организацией организует обучение персонала застройщика (инвестора) — службы эксплуатации по заранее разработанной и согласованной программе
В период гарантийной эксплуатации объекта управляющий проектом, по требованию застройщика (инвестора), контролирует исполнение обязательств участниками строительства в гарантийный пери- од. участвует в организации и устранении дефектов, выявленных после ввода объекта в эксплуатацию. силами виновной стороны
Основные права управляющего проектом в строительстве
• представлять интересы застройщика (инвестора) в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам реализации инвестиционно-строительного проекта, в рамках своей компетенции и условий. определенных договором:
• принимать участие в выборе участников разработки и реализации проекта в строительстве,
- представлять свои предложения и рекомендации;
- иметь доступ ко всей достоверной и полной организационной, проектной и исполнительной документации. имеющей отношение к разработке и реализации проекта, ко всем участникам инвестиционно-строительного проекта и их службам. вовлеченным в проект;
• оценивать риски и влияние на проект изменений, предлагаемых застройщиком (инвестором),
своевременно доводить рекомендации до ответственного представителя:
• принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций, по всем вопросам планирования и реализации проекта в строительстве;
• осуществлять постоянный контроль за качеством проектной документации, строительно-монтажных работ, поставляемого оборудования, конструкций, изделий и материалов;
• при необходимости приостанавливать работу по реализации проекта, в том числе производство отдельных видов строительно-монтажных работ;
• участвовать на постоянной основе самому или его представителю при рассмотрении производственных вопросов и споров между участниками разработки и реализации проекта;
• требовать в установленные сроки утвержденными планами работ отчеты, информацию, а также получать материалы и документы по возникающим оперативным вопросам; выполнении работ, заданий и поручений управляющего проектом
• вносить предложения застройщику (инвестору) о наложении в установленном порядке взысканий и других мер административного воздействия на виновных в несвоевременном или некачественном
• предоставлять отчеты куратору (ответственному представителю) застройщика (инвестора);
• вносить предложения по оптимизации бюджета, сроков производства работ, корректировке решений, улучшающих качество производимых работ и/или характеристик объекта в целом
Основные обязанности управляющего проектом в строительстве
Обязанности и ответственность управляющего проектом в строительстве определяются дого- вором. в зависимости от сложности объекта и объемом работ управляющего проектом, определенным сторонами.
Мотивация персонала (команды)
Материальная
Нематериальная
Игры
Оплата труда в рынке
KPI
Премии
Карьера
Личное общение
Объяснительные
Дополнительный отдых
Свободный график (удаленная работа)
Доска почета