Эксплуатация и ликвидация объекта

Управляющий проектом - обеспечивает общее руководство,управление процессами работами, отвечает за получение результатов проекта, управляет командой проекта

Руководитель по проектированию - координирует выполнение работ по проектированию в рамках проекта, контролирует соответствие выполняемых рабочих документов проектных работ - ранее утвержденной предпроектной и проектной документацией, отвечает за внедрение эффективных решений, вариантное проектирование и оптимизацию проектных решений.

Руководитель по строительству - координирует все виды работ на строительной площадке, контролирует выполнение работ в соответствии с рабочей документацией, техническими регламентами и сводами правил.

Руководитель по согласованиям - координирует все вопросы связанные с оформлением градостроительной и исходно-разрешительной документацией, получением технических условий, согласованием проектной документации у установленном порядке

Руководитель по финансово-учетным вопросам - координирует своевременность и полноту оплаты по договорным обязательствам и прочим расходам в соответствии с графиком финансирования и фактом выполнения работ, контроль налоговых выплат, соответствие фактических затрат бюджету проекта.

Руководитель по закупкам и поставкам материалов и оборудования - координирует все виды закупок и поставок на этапе реализации проекта.

Координатор по планированию - отвечает за разработку графика реализации проекта и регулярный контроль его исполнения, внесение необходимых корректировок и изменений по ходу реализации проекта.

Координатор по договорно-правовым вопросам -осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, отвечает за соблюдение процедур по внесению изменений в договора, претензионную работу.

Администратор проекта - координируект и контролирует документооборот, а также вспомогательную деятельность, обеспечивает необходимые условия для работы команды проекта.

Координатор работ по подготовке к эксплуатации и гарантийной эксплуатации - отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний, подготовку объекта к эксплуатации, прередачу эксплуатационной и гарантийной документации застройщику (инвестору), поддержку застройщика (инвестора) в период гарантийной эксплуатации.

Куратор проекта - влиятельный представитель Инвестора (застройщика) уполномоченный санкционировать начало проекта и использование ресурсов, способствующий успешной реализации проекта в строительстве и его поддержку, принимающий управленческие решения, разрешающий задачи и вопросы, которые не могут быть решены силами управляющего проекта, включая изменение бюджета проекта и его срока.

Установка цели

Определение ожидаемого результата (критерии успеха)

Назначение куратора.

Назначение управляющего проектом

Осуществление бизнес-планирования

Определение состава работ (содержание) проекта

Планирование коммуникаций (методов обмена информацией и ее хранения)

Планирование закупок

Планирование качества проекта

Планирование кадровых ресурсов

Планирование рисков

Планирование и управление сроками (графиком) реализации проекта

Планирование работы с изменениями

Сведение всех элементов и операций для планирования бюджета проекта, а также определение источников их финансирования.

Обеспечение своевременного финансирования и своевременной оплаты работ, услуг и материалов.

Определение стоимости необходимых изменений, предложения по оптимизации бюджета.

Предоставление отчета Застройщику (инвестору) об использовании финансовых ресурсов, потребности в финансовых ресурсах на следующий период, а также оперативную информацию о реализации проекта.

Детальная проверка финансовых показателей определенных на стадии бизнес-планирования.

Требуемое (проектное) качество объекта достигнуто.

Ресурсы проекта распределены максимально эффективно

1. Выбор земельного участка и оформление правоустанавливающих документов.

Организация и поддержка при проведении инженерных изысканий

Оформление разрешений на присоединение к мощностям действующих инженерных коммуникаций

Выбор проектных изыскательских и прочих организаций

Подготовка технических заданий и заданий на проектирование

Оформление градостроительной документации

Передача полных и достоверных исходных данных для проектирования

Представление интересов застройщика на общественных слушаниях

Выбор генпроектировщика и других проектно-изыскательских организаций. Определение сроков и бюджетов проектных работ. Контроль за их исполнением.

Координация взаимодействия проектных и изыскательских организаций.

Контроль требуемого уровня качества проектных работ

Определение целесообразности вариантного проектирования и оптимизации предлагаемых проектных решений

Прием, хранение и передача проектным организациям проектной и рабочей документации, ведение отчетности о ходе проектирования.

Своевременное информирование инвестора о необходимости внесения изменений в проект.

Обеспечивает рассмотрение и согласование в установленном порядке проектной документации в государственных органах, муниципальных образованиях и прочих заинтересованных организациях. в том числе в органах экспертизы

Утверждает и переутверждает проектную документацию, а также контролирует внесение в проектную документацию изменений

оценивает условия строительства объекта приведенные в тендерном предложении

оценивает реализуемую подрядчиком технологию производства строительно-монтажных работ

оснащенность необходимым оборудованием и техникой

наличие необходимых допусков саморегулируемых
организаций

рассматривает, в соответствии с
проектной документацией, состав и номенклатуру строительных материалов, конструкций, технологического оборудования и других видов материальных ресурсов, поставляемых подрядчиком, порядок
проведения пусконаладочных работ

требования по охране труда и технике безопасности при производстве

имущественную ответственность сторон за неисполнение договорных
обязательств

условия конфиденциальности при выполнении контракта и прочих условий

Управляющий проектом может выступать в роли управляющего строительством (генерального подрядчика), при наличии у него допуска саморегулируемой организации и поручения застройщика (инвестора) о выполнении данных функций

Совместно с застройщиком (инвестором) управляющий проектом принимает решение о привлечении авторского надзора

Получает разрешения соответствующих эксплуатирующих организаций на производство работ в зоне воздушных линий электропередач, линий связи в полосе отвода железных дорог, в местах прохождения подземных коммуникаций (кабель- ных. газопроводных, водопроводных, канализационных) и других расположенных на строительной площадке: использование в период строительства электроэнергии, газа, воды и пара от существующих источников, в соответствии с проектом организации строительства, в случае отсутствия у застройщика (инвестора) собственных объектов гаэо-. водо-, паро- и энергоснабжения; вырубку зеленых насаждений и пересадку деревьев, оформление порубочных билетов.

заказывает создание геодезической основы строительства, вынос и закрепление осей

оказывает содействие в регистрации в органах государственного строительного надзора должностных лиц. ответственных за ведение строительного контроля со стороны застройщика

осуществляет организацию подготовки строительной площадки, снос существующих зданий и сооружений, перенос инженерных коммуникаций

осуществляет контроль за сроками получения оборудования и материалов. организации приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам, а также участие е арбитражном обсуждении (в случае необходимости), рассматривает и урегулирует спорные вопросы по выполнению условий договоров (контрактов) строительного подряда с генподрядчиком и другими подрядными организациями

готовит периодическую отчетность о ходе строительства и выполнении графиков производства работ, своевременно информирует застройщика (инвестора) в случае отклонения от сроков реализации проекта, предлагает решения по сокращению и оптимизации сроков и бюджета строительства.

проверка соответствия промежуточных результатов проекта и хода его работ установленным требованиям и критериям качества, сроков, стоимости

ведение строительного контроля за проведением строительно-монтажных работ на этапе реализации проекта, на соответствие объема и качества выполняемых работ проектной документации

• определяет режим эксплуатации объекта в период индивидуальных и комплексных испытаний инженерных систем, оборудования их приемки, обеспечивает контроль за пуско-наладочными работами и организацию подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию

• проверяет исполнительную документацию, передает документацию по приемке объекта в эксплуатацию на хранению пользователю объекта, если иное не предусмотрено нормативными документами местных органов власти и/или договором с застройщиком (инвестором):

• представляет приемо-сдаточной комиссии необходимые документы по законченному строительством объекту;

• создает от имени и по поручению застройщика (инвестора) приемо-сдаточную комиссию и проводит приемку от исполнителя работ, законченного строительством объекта;

• взаимодействует с авторским надзором для получения заключения по объекту в случае необходимости;

• согласует сроки устранения дефектов и недоделок в рамках договора субподрядной организацией;

• готовит документы для обращения в соответствующие органы исполнительной власти за получением разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;

• готовит документы для осуществления ввода объекта в эксплуатацию и его последующей регистрации в местных органах власти, в установленном ими порядке;

• передает завершенный строительством объект застройщику (инвестору) или органиэациям-польэователям. уполномоченным инвестором или выносит его на реализацию (продажу, отчуждение. аренду);

• готовит и передает застройщику (инвестору) отчет о выполнении договорных обязательств и о достижении проектом необходимых параметров по результатам строительства

Эксплуатация объекта не является этапом реализации проекта в строительстве, однако является существенной частью жизненного цикла здания, сооружения вплоть до его ликвидации (вывода из эксплуатации и сноса). Эксплуатация объекта допускается после получения застройщиком разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Эксплуатацию зданий, сооружений следует осуществлять в соответствии с их назначением. разрешенным использованием, без нарушения требований технических регламентов, проектной документации, нормативно-правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов. В целях обеспечения безопасности зданий и сооружений в процессе их эксплуатации следует обеспечивать их техническое обслуживание, эксплуатационный контроль, текущие и планово-профилактические ремонты, в соответствии с требованиями нормативных документов РФ

Управляющий проектом, совместно с подрядной организацией организует обучение персонала застройщика (инвестора) — службы эксплуатации по заранее разработанной и согласованной программе

В период гарантийной эксплуатации объекта управляющий проектом, по требованию застройщика (инвестора), контролирует исполнение обязательств участниками строительства в гарантийный пери- од. участвует в организации и устранении дефектов, выявленных после ввода объекта в эксплуатацию. силами виновной стороны

• представлять интересы застройщика (инвестора) в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам реализации инвестиционно-строительного проекта, в рамках своей компетенции и условий. определенных договором:

• принимать участие в выборе участников разработки и реализации проекта в строительстве,

• представлять свои предложения и рекомендации;

• иметь доступ ко всей достоверной и полной организационной, проектной и исполнительной документации. имеющей отношение к разработке и реализации проекта, ко всем участникам инвестиционно-строительного проекта и их службам. вовлеченным в проект;

• оценивать риски и влияние на проект изменений, предлагаемых застройщиком (инвестором),

своевременно доводить рекомендации до ответственного представителя:

• принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций, по всем вопросам планирования и реализации проекта в строительстве;

• осуществлять постоянный контроль за качеством проектной документации, строительно-монтажных работ, поставляемого оборудования, конструкций, изделий и материалов;

• при необходимости приостанавливать работу по реализации проекта, в том числе производство отдельных видов строительно-монтажных работ;

• участвовать на постоянной основе самому или его представителю при рассмотрении производственных вопросов и споров между участниками разработки и реализации проекта;

• требовать в установленные сроки утвержденными планами работ отчеты, информацию, а также получать материалы и документы по возникающим оперативным вопросам; выполнении работ, заданий и поручений управляющего проектом

• вносить предложения застройщику (инвестору) о наложении в установленном порядке взысканий и других мер административного воздействия на виновных в несвоевременном или некачественном

• предоставлять отчеты куратору (ответственному представителю) застройщика (инвестора);

• вносить предложения по оптимизации бюджета, сроков производства работ, корректировке решений, улучшающих качество производимых работ и/или характеристик объекта в целом

Обязанности и ответственность управляющего проектом в строительстве определяются дого- вором. в зависимости от сложности объекта и объемом работ управляющего проектом, определенным сторонами.