Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - Coggle Diagram
สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
การจัดทำหนังสือราชการ
ประเภทของหนังสือราชการ
หนังสือภายในหน่วยงาน
หนังสือภายนอกหน่วยงาน
หนังสือประทับตรา
หนังสือสั่งการ
หนังสือประชาสัมพันธ์
หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับเป็นหลักฐานในราชการ
การจัดทำหนังสือราชการจะต้องคำนึงถึงความถูกต่างๆ เช่น การเว้นระยะห่าง ขนาดของตราครุฑ ฯลฯ
การจัดทำหนังสือราชการผ่าน Web pplication ที่สามารถใช้งานได้ง่ายเหมือน Microsoft word
ชั้นความลับของหยังสือ
ลับ
ลับมาก
ลับที่สุด
ปกปิด
ชั้นความเร่งด่วน
ด่วน
ด่วนมาก
ด่วนที่สุด
การรับ การส่งหนังสือราชการ
แยกประเภทการรับหนังสือราชการ
หนังสือภายในหน่วยงาน
หนังสือภายนอกหน่วยงาน
ไม่แยกหนังสือราชการว่าเป็น ภายนอก หรือว่า ภายใน หน่วยยงาน แต่ให้ออกเลขหนังสือราชการตามลำดับ
ใบปะหน้า หนังสือราชการ
ภายในหน่วยงาน
ภายนอกหน่วยงาน
สารบรรณกลางของหน่วยงาน รับหนังสือราชการ แล้วส่งต่อให้หน่วยงาน หรือว่า ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบและดำเนินการต่อ
สารบรรณรับหนังสือ แล้วให้ผู้ที่มีอำนาจลงนาม
สั่งการ
รับทราบ
มอบหมายให้ ใคาทำต่อ
คำที่ ท่านผู้มีอำนาจ ใช่บ่อย เช่น เห็นชอบ, อนุมัติให้ดำเนินการ ฯลฯ
การจัดเก็บหนังสือราชการ
การจัดเก็บแบบ Offline
จะต้องมีการบันทึก Barcode เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
ตู้ที่เก็บรักษา
ระยะเวลาการจัดเก็บ
แฟ้มที่เก็บรักษา
ชั้นที่เก็บรักษาหนังสือราชการ
การจัดเก็บแบบ Online
ระยะเวลาการจัดเก็บ
จะต้องมีการบันทึก Barcode เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
สถานที่เก็บ ว่าเก็บไที่ไหน ยกต้งอย่างเช่น HDD, Coould server
มีการแจ้งเตือนมีครบกำหนดการเกษียณหนังสือราชการ ระยะเวลา 10ปี 20 ปี ตามกฏหมาย
การทำลายหนังสือราชการ