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提案、推銷與規劃 - Coggle Diagram
提案、推銷與規劃
1.制訂初步提案
盡量避免霰彈槍式的投件
意味缺乏具體目標
應有隨機應變的能力
推銷模式取決因素
專案發展階段
尋找場地類型
首展? 巡迴展?
提出企劃案時機
自發性或對徵件的回應
與機構的關係
正式/非正式的邀請
為何策展應謹慎思考
工作量取決推銷對象
必須意識到展覽的商業意涵
例如作品的銷售
必須有敏捷的反應
調整自己和規劃
策展名人建議
卡洛琳‧漢考克
盡可能查明推銷展覽的對象
詢問機構未來的展覽計劃
查看似符合你的主題與內容
珍妮佛‧羅素
研究特定機構的展覽企劃案審查過程
權衡展覽規模大小
向機構推銷展覽過程中的樣子
伊莉莎白‧安‧麥奎格
唯有在某(些)成員的支持下,展覽館才會進一步處理該計劃案
研究機構是否符合你的想法
不超過一頁的文件中表達你的想法
【法國五月】藝術節
使用藝術節與法國文化中心的連結能夠協助你找到贊助者或支援
透過藝術節達到公關宣傳效果
吸引更多慕名而來的訪客
3.確認巡迴展場
獨立撤展人獨立聯盟
藝術家或藝術團體的數量
作品數量
所需空間
聯絡方式
巡迴展覽集團
接觸不同人群
預約資訊
建議相關資訊
專業發展機會
提案文件和展覽規劃
文件或事物歸檔
制定檔案編碼
歸檔
時間順序
字母順序
新舊檔案
其他撤展人合作
展覽網要文件
保存線上版本文件
列印紙本
專案管理工具
專業精神與尊敬他人態度
權力批准
撤展人授權支付費用
管理合作制度體系與組織
5.策展人
展覽綱要文件
活化的/動態的
密碼保護
時時更新
紙本
專業精神/尊敬的態度 對待他人
與其他策展人合作/自己即為外部策展人/外部策展人
先確立誰有權力批准哪些事項
慣例是由代表該場地的機構策展人
客座策展人不能在未獲得機構策展人的同意下命令
外部策展人要考量機構設展人對該主題的涉獵給予合作
2.推銷展覽
事前準備
評估展覽企劃案的合適性
展覽的時限、規模與範圍
參訪者的相關性,以及花費與實際性
策展理念的優點和力度是主要考量
充分考量到參訪者
學術性主題具有開創性
傳達展覽的實際體驗的樣子
與機構約定的發表會
在預定的時間內結束
排練你的口頭發表
確保你會準時抵達及提早
考量可能出現的干擾與問題
獲邀去推銷你的展覽
確認他們偏好或既定的發表模式
確保會讓與會的各部門代表感趣
攜帶相關設備(筆電、模型等等)
提出以宣傳或行銷機會為出發點的建議
事先聯絡該機構,查明有誰將出席發表會
說明公共活動相關的可能性
策展事業剛起步
遵循你所在國家的標準會議禮儀、穿著合宜服裝
呈現你曾策劃過的展覽影像,再加上對你的展覽有正面評價的剪報
掌握所有資訊,當向你提問某件特定作品的尺寸或安裝需求時,必須要能夠給出答案
提供自傳、背景資訊以及合作夥伴的資料
小技巧
同時與至少兩個不同的機構進行討論
成功
促使兩間機構快做出決定
考慮協作或其中一方接受
獲得提出申請書的機會
方法
簡略說明展覽的核心宗旨
要求拜訪該機構以便於做正式發表
告知對方自己正在與另一個機構洽談
失敗
可能同時令這兩間機構失望與惱怒
推銷展覽專案時
提出潛在的資助機會、贊助者或合作夥伴。
提議必須合理務實,但不須保證實現這些提議
企劃案被拒絕時
要求對方給反饋意見
針對想法或發表給予清楚的評論
獨立策展人漢考克
能夠給出越多確定的資訊越好
在競爭的環境中,必須避免過早透露太多資訊
4.提案文件/展覽規劃
提案文件
應為專題展覽建立文件
依字母順序排列
制訂檔案編碼
設置儲存檔案地點
建立一套符合個人需求的系統
展覽規劃
建構展覽規則檔案
解說 牆面文字/說明文字/標示牌
教育與公共計畫 演說/講座
藝術家 通信聯繫/任何相關聯絡方式
出版 文本/出版社 編輯 設計師 資訊聯絡方式/
借展單位 通信聯繫/附上每個借展單位藝術作品的借件協議書/出處研究/估價/布展說明/保存報告
傳播 公共關係/行銷/廣告/新聞輿論/社群媒體參予
展覽場地 通信聯繫/巡迴展覽契約/樓層平面圖/設施報告
預算 專業綱要/營運成本/發票
展覽期程/日期
發展 募資/贊助
作品清單
活動 預展/活動規劃
展覽綱要文件
展覽開幕後的每日/每周檢查清單
展覽的主要聯絡人