CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO

CICLO DE VIDA

FASES DEL CICLO

Es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.

ACTUA IGUAL QUE LA VIDA DE UN ORGANISMO BIOLÒGIOCO.

Reproducir o clasficar

Nacer

UTILIZACIÒN CORRECTA

ciclo-de-vida-documento-comercial

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Es primordial para la gestión de la documentación de la empresa, ya que se estima que el 20% de los registros se archivan incorrectamente y se pierden para siempre.

IMPORTANTE ESTABLECER UN ESTADO PARA EL DOCUMENTO

quién debe pasar el documento?

qué tareas faltan por realizar?

a quién

quién lo ha visto ya?

DISTRIBUCIÒN DE DOCUMENTOS

CONSULTA DE DOCUMENTOS

PRODUCCION DOCUMENTAL

ORGANIZACIÒN DOCUMENTAL

TRÀMITE DE DOCUMENTOS

RECEPCIÒN DE DOCUMENTOS

CONSUTA DE DOCUMENTOS

CONSERVACIÒN DE DOCUMENTOS

DISPOSICIÒN FINAL

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