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CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO
CICLO DE VIDA
Es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
ACTUA IGUAL QUE LA VIDA DE UN ORGANISMO BIOLÒGIOCO.
Reproducir o clasficar
Nacer
FASES DEL CICLO
DISTRIBUCIÒN DE DOCUMENTOS
CONSULTA DE DOCUMENTOS
PRODUCCION DOCUMENTAL
ORGANIZACIÒN DOCUMENTAL
TRÀMITE DE DOCUMENTOS
RECEPCIÒN DE DOCUMENTOS
CONSUTA DE DOCUMENTOS
CONSERVACIÒN DE DOCUMENTOS
DISPOSICIÒN FINAL
UTILIZACIÒN CORRECTA
Es primordial para la gestión de la documentación de la empresa, ya que se estima que el 20% de los registros se archivan incorrectamente y se pierden para siempre.
IMPORTANTE ESTABLECER UN ESTADO PARA EL DOCUMENTO
quién debe pasar el documento?
qué tareas faltan por realizar?
a quién
quién lo ha visto ya?
