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Tipos de Documentos y su ciclo de vida, ciclo de vida de los documentos -…
Tipos de Documentos y su ciclo de vida
tipos
Según su uso
Documentos privados.
Documentos públicos
Según su formato:
Documentos virtuales.
Documentos audiovisuales.
Documentos textuales.
Documentos sonoros
Documentos iconográficos
Los documentos son registros sobre las actividades humanas, archivados por personas u organizaciones.
El “ciclo de vida” es un documento donde se indica todo el recorrido documental de cada una de las series de nuestra empresa, desde su creación hasta su conservación permanente o destrucción, y donde se delimita el tiempo de permanencia de dicha serie en cada fase documental.
Elaboración del ciclo de vida de los documentos
Departamento y responsable de su creación, gestión, tratamiento y eliminación.
Descripción de la serie documental
Código de clasificación.
El periodo de tiempo que debe permanecer en las oficinas , cuántos años en el Archivo Intermedio y cuántos en el Archivo Central.
Nombre completo de la serie documental.
Cuándo hay que transferir dicha serie de la oficina al archivo intermedio y/o al archivo central.
identificar todas las series documentales creadas y gestionadas por la institución.
Cualquier otra información u observación que consideres de interés.
ciclo de vida de los documentos