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TIPOS DE DOCUMENTOS Y SU CICLO DE VIDA. - Coggle Diagram

- - - - Son archivos que proporcionan información y cuentan con la capacidad de ser registrados en un soporte de almacenamiento para su fácil identificación y recuperación.
  - - - Fotos, planos, dibujos,
        mapas.
  - - - Contiene
        información registrada bajo la forma de sonido o en
        alguna forma de
        expresión.
        .
  - - - Es aquel que en un mismo soporte contiene imágenes en
        movimiento.
  - - - Basan en el lenguaje escrito.
- - - - Pasaporte, DNI, licencia de conducir título
        profesional.
  - - - Certificado de asistencia a un curso, constancia de trabajo, etc.
- - - - Organización y clasificación.
        
        Se usan para la administración de los documentos electrónicos gracias a los metadatos es posible etiquetar documentos.
      - Creación.
        
        Consiste en la preparación de un borrador con una estructura predeterminada.
      - Verificación.
        
        Selecciona qué versiones del documento se entregarán a la siguiente persona de la cadena para que lo visualice o edite. Esta fase implica el cumplimiento de unas normas de calidad, por ejemplo, las ISO.
      - Permanencia o eliminación.
        
        Garantiza tanto la permanencia de los
        documentos como su eliminación dentro del archivo digital de la empresa. Se seleccionan que versiones del documento se van a guardar y cuáles no es necesario mantener
      - Colaboración y revisión.
        
        Es necesaria la aportación de un granito de arena por parte de cada una de las personas que, de una forma u otra, tienen influencia sobre el documento.