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溝通 (溝通的程序, 人際溝通的障礙, 克服人際溝通障礙的方法, 組織溝通, 人際溝通, 衝突的管理, 概念運用) - Coggle Diagram
溝通
溝通的程序
2.編碼
傳達想法或觀念
3.訊息
語言、文字、符號表情
1.發訊者
發言訊息之人
4.通路
傳訊息的媒介
5.解碼
訊息轉換給收訊者
6.收訊者
接收訊息之人
7.回饋
瞭解程度的反應
人際溝通的障礙
3.資訊過載
已超過個人資訊處理能力
影響的溝通行為
2.跳過
3.遺忘
1.傾向忽略
4.選擇性處理資訊
5.停止溝通
4.防禦性
指收訊者感受到「威脅」
影響的溝通行為
1.出口攻擊
3.極端批評
4.質疑他人
2.嘲諷評論
2.情緒
指收訊者當下的「感受」
5.語言
語言或文字
影響收訊者理解的變數
1.年齡
2.教育
3.文化背景
1.過濾作用
指發訊者迎合接收者「偏好」
刻意控制資訊
克服人際溝通障礙的方法
2.簡化語言
說對方能瞭解的話
3.主動傾聽
聽取對方真正的原意
4.控制情緒
發言者要掌控好自己的情緒
1.利用回饋
口語
非口語
5.注意非口語的暗示
注意對方是否言行一致
組織溝通
功能
3.情感表達
1.控制員工行為
4.提供資訊
2.激勵員工
溝通的流向
2.上行溝通
部屬向上級反應的方法
1.口頭報告
2.書面報告
3.平行溝通
同一組織層級的員工進行溝通
1.下行溝通
上級對下屬的溝通
採單向溝通
4.斜向溝通
跨「工作」領域的溝通方式
跨「組織」領域的溝通方式
溝通分類
1.正式溝通
2.手冊
3.通知
1.公文
2.非正式溝通
1.茶水間溝通
2.公司餐廳、走廊上溝通
組織「溝通網路」的分類
正式溝通網路
1.輪型
2.Y型
3.鏈型
4.圓形
5.網狀型
非正式溝通網路
傳聞
2.閒談連鎖
3.機率連鎖
1.單線連鎖
4.集群連鎖
人際溝通
溝通方法
口語溝通
4.電話晤談
5.團體討論
3.廣播
6.會議
2.演講
7.非正式討論
1.面對面交談
8.謠言
非口語溝通
3.說話距離
2.肢體動作
1.臉部表情
書面溝通
4.內部刊物
5.公告
3.公文
6.備忘錄
2.信件
7.手冊
1.報告
8.任何書面文字及符號
電子媒體
2.傳真
3.電子郵件
1.電話
4.語音郵件
5.視訊會議
6.網際網路
7.企業內部網路
有效的人際溝通
可提高組織成員
凝聚力
工作績效
滿意度
兩人 or 兩人以上溝通
衝突的管理
發生原因
1.腳色不同
2.資源有限
5.任務相依
4.目標不同
3.認知差異
解決方法
2.統合
3.退避
4.順應
5.妥協
1.競爭
衝突性質
2.知覺衝突
3.感知衝突
4.外顯衝突
5.衝突餘波
1.淺在衝突
概念運用
業務性質的工作
面對客戶
2.瞭解其需求
1.需要先傾聽客戶內心
3.說客戶聽得懂的話
跟女友吵架
腳色和觀點不同
造成溝通解碼時
產生誤會