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Tipos de Documentos y su Ciclo de Vida
Los documentos son registros sobre las actividades humanas, archivados por personas u organizaciones. Existe una gran variedad de documentos.
SEGUN SU FORMATO
Documentos iconográficos.
Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.
Documentos textuales.
Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios, ensayos.
Documentos virtuales
Por ejemplo: textos, sonidos, videos o imágenes disponibles en la web.
Documentos audiovisuales.
Por ejemplo: películas, videos, documentales.
Documentos sonoros.
Por ejemplo: grabaciones digitales, CD, discos.
SEGÙN SU USO
Documentos públicos.
Por ejemplo: pasaporte, DNI, licencia de conducir, título profesional, título de propiedad, contrato laboral, servicios públicos, libreta de matrimonio, acta de defunción.
Documentos privados.
Por ejemplo: certificado de asistencia a un curso, constancia de trabajo, autorización, apto médico.
Etapas del ciclo de vida de un documento
Lo que hace es comparar la información documental con un organismo vivo, es decir, considera que el documento
NACE
Fase de Creación
VIVE
MUERE
Fase de expurgo o destrucción
Fase de mantenimiento y uso
Estas fases también se conocen como etapa activa, semiactiva e inactiva del documento.
Dayann Chacòn Toledo
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