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Manuales administrativos :bookmark: - Coggle Diagram
Manuales administrativos :bookmark:
Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa
Objetivos y beneficios
Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización
Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización
Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisión innecesarias.
Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas
Limitantes en la elaboración
Su diseño y actualización tiene un alto costo en términos de tiempo y dinero
Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en algunas ocasiones son excesivamente rígidos y formales.
Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusión por ser muy amplios en su contenido
Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos
Clasificación
Manual de organización
explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos de observancia general dentro de la empresa
Manual de normas y procedimientos
describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la descripción de los procedimientos
Manual de puestos y funciones
responsabilidades y obligaciones específicas de los diferentes puestos que integran la estructura organizacional
Metodología para la elaboración
no existen reglas universales, ni metodologías pre-establecidas
Recopilación de información
Interpretación y diseño de la información
Elaboración del manual
Aprobación y actualización del manual