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ORGANIGRAMAS - Coggle Diagram
ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.
Objeto.- Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
Utilidad:
Proporcionan una imagen formal de la organización.
Constituyen una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía.
Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
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POR SU PRESENTACION
• Verticales.- Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.
• Horizontales.- Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
• Mixtos.- La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de graficación.
• De bloque.- Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.
POR SU CONTENIDO
• Integrales. Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
• Funcionales. Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas en el gráfico.
• De puestos, plazas y unidades. Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias.
DISEÑO
• Figuras: Las figuras se utilizan para representar en el gráfico de la organización las unidades que la conforman. Estas pueden ser de nivel directivo, medio o supervisor, operativo (sustantivos o adjetivos), de asesoría y desconcentrados.
• Forma: Como regla general se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Además, en función de la facilidad para su lectura, se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, así como utilizar rectángulos para representar las unidades.
• Dimensión: Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben ser de dimensiones semejantes.