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Conceptos de Bases de datos
Bases de datos
Es una herramienta para recopilar y organizar información.
pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
Una base de datos puede contener más de una tabla.
Tablas
los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias.
Los datos sobre los productos se almacenarán en su propia tabla y los datos sobre las sucursales se almacenarán en otra tabla. Este proceso se denomina normalización.
es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Cada fila de una tabla se denomina registro
Los campos equivalen a las columnas de la tabla.
Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
Formularios
Puede programar botones de comandos para determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes, o ejecutar otras tareas.
también le permiten controlar de qué manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
Esto ayuda a proteger los datos y a asegurarse de que los datos se especifican correctamente.
permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Informes
un informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?".
A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos
Consultas
Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones.
La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso.
pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos.
Macros
contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.
La mayoría de las operaciones de la base de datos que realiza manualmente se pueden automatizar mediante el uso de macros, por lo que se convierten en dispositivos que permiten ahorrar mucho tiempo.
en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Modulos
se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo estándar.
Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.
Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes
Elizabeth Hurtado Alcázar
