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Seguridad y acceso, c) información sobre actos de violencia de género -…
Seguridad y acceso
Sujetos de acceso
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b) Grupo de actuación: grupo de personas que, junto al responsable, tienen conocimiento y capacidad de actuación en asuntos concretos. Los criterios básicos para formar losgrupos de actuación son:
• Deben pertenecer al grupo todas las personas que creen, modifiquen o validen algunode los documentos del expediente o carpeta.
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(4)En algunos casos, también pueden conocerse con el nombre deroles, aunque esta denominación resulta confusa, ya que también se utiliza en algunas aplicaciones para agrupar una serie de permisos.
• El grupo puede estar constituido por personas tanto del territorio como de los servicios centrales.
• El grupo debe incluir a todos los posibles responsables o tramitadores para cada serie concreta de actuación.
c) Superiores jerárquicos: responsables jerárquicos hasta el nivel más alto de cualquier persona que pertenezca al grupo de actuación.
d) Departamento o unidad singular: todas las personas que forman parte del departamento o unidad singular del responsable o tramitador.
e) Organización: conjunto de personas que trabajan en la organización, independientemente de su relación laboral con ella (para los subcontratados o becarios habría que establecer un protocolo firmado de confidencialidad sobre los documentos).
Objetos de acceso
En primer lugar, debemos definir exactamente cuáles son los objetos de acceso
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de documentos electrónicos, al menos podríamos distinguir:
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• los elementos complementarios, como podrían ser las firmas electrónicas;
• las agrupaciones de documentos, como los expedientes o las series documentales
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