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"Conceptos básicos sobre base de datos"
¿Qué es una base de datos?
Es una herramienta que recopila y analiza información sobre personas productos, pedidos y otras cosas
Software de base de datos Microsoft Access:
Con Access puedes:
Modificar datos existentes en la base de datos.
Eliminar información, por ejemplo si un articulo se vende o se descarta.
Agregar nuevos datos a una base de datos.
Organizar y ver los datos de diferentes formas.
Compartir datos mediante informes, correo electrónico, o internet..
Partes de una base de datos en Access:
Informes.-
Se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos
Se les da formato a los informes para poder imprimirlos o exportarse por correo electrónico.
Consultas.-
Estas pueden realizar diversas funciones en una base de datos.
La función mas común es recuperar datos específicos de las tablas.
Permiten agregar criterios para filtrar los datos y obtener los registros que se quieren.
Formularios.-
Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Puede programar botones de comandos para determinar que datos aparecen en el formulario, abrir otros formularios o informes oejecutar otras tareas.
También te permiten controlar de que manera otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.
Macros.-
Se pueden considerar como u lenguaje de programación simplificado que se pude usar para agregar funciones a la base de datos.
Los macros contienen contienen acciones que ejecutan tareas.
Se pueden automatizar las operaciones de la base de datos.
Tablas.-
Es similar en apariencia a una hoja de calculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
Es fácil importar una hoja de calculo a una tabla de base de datos.
La diferencia entre almacenar datos en una hoja de calculo a una base de datos es la forma en la que se organizan los datos.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En un registro se almacena información.
Cada registro esta formado por uno o varios campos, los campos equivalen a las columnas de la tabla.
Módulos.-
Es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad.
Pueden ser módulos de clase o módulos estándar.
Módulos de clase:
Se adjuntan a formularios o informes, teniendo procedimientos específicos.
Módulos estándar:
Contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto
Base de datos computarizada:
Es un contenedor de objetos, puede contener mas de una tabla.
Por ejemplo:
Un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas, no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas.
