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Clasificación 3 - Coggle Diagram

- - - - “La UNE-ISO 15489-2 nos indica cómo debería ser un cuadro de clasificación y nos proporciona un ejemplo. La estructura de un cuadro de clasificación suele ser jerárquica y se refleja del siguiente modo:
      - a) El primer nivel suele reflejar la función.
      - b) El segundo nivel se basa en las actividades que constituyen la función.
      - c) El tercer nivel y los que le siguen proporcionan más detalles acerca de las actividades
      - o los grupos de operaciones que forman parte de cada actividad.
- - - - método para la identificación y el mapeo de los recursos de información de una organización
- - - - • Incluye información sobre los periodos de conservación establecidos para los documentos y sus agrupaciones.
        
        • Puede incluir información sobre los soportes en los que se ha decido conservar los documentos.
        
        • Incluye información sobre las posibles limitaciones de acceso de cada tipo de documentación.
        
        • Puede incluir información relevante para la implantación de las herramientas informáticas, como los conjuntos de meta datos aplicables a cada tipo de agrupación o los permisos de acceso.
    - - • El mapa debe incluir una representación gráfica que ayude a la comprensión de la información.
      - • Es ideal que esté implementado con una tecnología que permita la visualización de la información desde distintas vistas o perspectivas, así como
        con distintos niveles de profundización.