Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CONTROL ESTRATÉGICO ADM ESTRATEGICA - Coggle Diagram
CONTROL ESTRATÉGICO
ADM ESTRATEGICA
Sistema de Control de Gestión
Herramienta que permite a las organizaciones tener un panorama visible de lo que sucede en la empresa.
Reorganizar las metas y determinar una visión clara
Definir objetivos específicos para lograr que la estrategia
se necesita:
Conocer el estado actual de la empresa, sus problemas críticos
Medir numéricamente todos los objetivos por medio de indicadores
Cuadro de mando integral (BSC)
Metodología flexible para empresas que deseen construir ventajas competitivas, mejorar el desempeño e incrementar el valor.
Permite describir y comunicar una estrategia de forma coherente y clara
Proporciona un marco para describir una estrategia al vincular activos tangibles e intangibles en actividades que crean valor
Matriz de Control
Herramienta que sirve para planificar el contenido y el desarrollo de un sistema de control
Muestra el plan de acción aplicado a un proceso fuera de control
Es de gran ayuda para el diseño del sistema de control, la implementación y el mantenimiento de los resultados obtenidos
Diagnóstico de la Situación Actual
La empresa pertenece a la industria de minas y piedra, su actividad principal es el procesamiento, trituración y micro pulverización del carbonato de calcio.
La empresa necesita tener los recursos necesarios para tener una producción constante para cumplir con los pedidos de los clientes. Los recursos son:
Mano de Obra requerida por cada planta.
Materia Prima triturada en tamaños de 3 a 6 cm para abastecer a la planta A.
Materia Prima Pulverizada para abastecer planta B y C.
La empresa ha tenido un alto crecimiento de la demanda de sus productos lo que ha provocado inconvenientes
Los problemas ocasionados en producción afectan en mayor porcentaje el desempeño de la empresa
Diseño del sistema de control de gestión
Determinar la planificación estratégica
Busca mejorar el cumplimiento de la programación de ventas semanales que genera pérdidas económicas para la empresa.
Cadena de valor
Muestra que la empresa tiene concentrada la mayoría de sus actividades en la parte de operaciones
mantenimiento, estibado, bodegas, producción
Diseño del sistema de control de gestión
Esquema de gestión
Fichas de indicadores.
Especifican la métrica, la meta a llegar, su frecuencia de medición, su responsable , su fuente de captura y el semáforo que indica su está de aceptación dentro del sistema
Tablero de control.
Resume el estado de los indicadores en la actualidad.
Monitoreo y control.
Permite que la estrategia sea consistente en el tiempo
Cuadro de Mando Integral
Resume toda la estrategia
Implementación y análisis de resultados del SCG
Implementación
Se necesita involucrar a todo el equipo de trabajo en la nueva estrategia
Para organizar, mejorar y controlar todos los procesos operativos de la empresa
Las iniciativas estratégicas con mayor impacto que permiten elevar el desempeño del departamento de operaciones son
Elaboración de un sistema de planificación y control de la producción
Elaboración de un plan de incentivo laboral.
Elaboración de un programa de mantenimiento planificado para los equipos críticos de cada planta.
Auditoria
Herramienta que se utiliza para medir el grado de eficiencia y cumplimiento de los objetivos planteados por la empresa
Reporte general de auditoría
Informe que resume de manera general el sistema de control de gestión
Informe de auditoría por objetivo
Este reporte evalúa lo que se realiza para alcanzar cada objetivo estratégico de manera detallada.
Análisis de Resultados
Se compara el estado inicial de los indicadores a los cuales se le aplica la iniciativa estratégica.
Los objetivos estratégicos con sus respectivos indicadores que sufren cambios que permite mejorar el desempeño de la empresa son:
Iniciativa aplicada: Programa de 5S`s
Reducir en un 10% las paradas no planificadas de producción -> Indicador: % paradas no planificadas
Cumplir en un 70 % el plan de mantenimiento planificado ->indicador: % de cumplimiento del plan de mantenimiento planificado
Iniciativa Aplicada: Programa de 5S
Cumplir en un 90% con la planificación de la producción semanal -> Indicador: Programación de producción cumplida