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確保WFH效率
事情
分地辦公的合作
WFH
緊急：LINE群告知長官，將同意與否及意見截圖，留存紀錄
不緊急：以outlook信件寄送，長官信件回覆意見與簽名
Office
協助將紙本掃描成PDF檔，以利電子文件會辦與簽名
日常例行工作
確定每周報表產出時間
每周固定會議時間，如科會、部會
跨部門專案
以TEAMS開會
公司內部查核/金檢
依文件紙本與否，Office與WFH合作共組小組應對
部門內跨科專案
以TEAMS開會
人員
進度追蹤與回報
簡述每日工作進度
LINE群回覆(google 表單填答)：每日產出與待長官協助/核示項目
每周工作進度彙整
彙整每周工作進度與下周預計進度
每周固定開會時間
建立固定會議連結，確定每周科會時間，作為佈達與了解工作狀況使用
上下班通報
上班群組通報
固定LINE回覆格式
人資系統登入紀錄
須在每天下班時完成
每日行事曆
回報今日會議與時間，以利掌握
請假/代理
通報
LINE群告知請假事由、代理人、緊急事件協助事項
系統設定
於人資系統設定
其他
疫情通報
同居人/身邊有人確診告知
本人確診通報
掌握出席狀況
掌握進度
掌握出席狀況
確保紙本/電子流程不中斷
固定工作習慣
確保紙本/電子流程不中斷
掌握出席狀況