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REQUISITOS CONTROL DOCUMENTAL
1-Necesidad de un procedimiento:
Describe la metodología de operación.
Asigna las responsabilidades.
2-Aprobación de documentos:
Es realizada por la dirección.
Se define la redacción, revisión y aprobación de los distintos documentos.
La evidencia de la aprobación es la firma de los responsables en la portada.
3-Revisión y actualización:
Se debe adaptar a los cambios.
Acciones correctivas.
4-Identificación de cambios y versiones:
Mantener el histórico de los cambios en los documentos.
Crear una metodología de investigación de las versiones.
5-Accesibilidad de documentos para su uso:
Personal debe tener acceso a los documentos.
Control de distribución.
6-Documentos legibles e identificables:
Comprobación de su estado.
Deben ser identificados son un titulo, código, etc.
7-Control de documentos de origen externo:
Controlar documentos necesarios para el desarrollo de las actividades del sistema.
8-Control de documentos obsoletos:
Identificar documentos obsoletos.
Metodología para retirar documentos obsoletos y evitar su consulta.
