ELABORACION DE UN DOCUMENTO
MILITAR
OFICIO
ÁREA 1
MENBRETE
ÁREA 3
CIERRE O DESPEDIDA
ÁREA 2
CUERPO DEL DOCUMENTO
2.- Se realiza el mebrete colocando, los escudos en la parte
superior derecha e izquierda segun corresponda.
5.- Seguido de la palabra Oficio colocamos el código de referencia que no es nada mas que las siglas institucionales, generadoras , año de gestión, número secuencial y calificación
Oficio Nro. FA-BY-D-A-2021-455-O
11.- Por ultimo tenemos la parte de cierre o despedida en
donde se escribirá en todo oficio Atentamente la primera con
minúscula y debajo de esta DIOS, PATRIA Y LIBERTAD en
mayúsculas con negrillas
1.- Para elaborar un oficio lo realizaremos en formato A4
3.- El el centro escribiremos el nombre de la institucion, en Arial entre 16 a 24 puntos y bajo este el nombre de la unidad generadora del documento.
4.- Procedemos a elaborar el cuerpo del documento, escribiendo en la parte superior izquierda el nombre del documento en este caso oficio en negrillas.
6.- Debajo del nombre y código escribimos el lugar y la
fecha. Quito D.M, 27 de mayo de 2021.
7.- Ahora redactamos el asunto seguido de dos puntos en
negrillas, aquí ira una breve síntesis del tema que vamos a
tratar en nuestro documento.
8.- Escribimos los datos del destinatario es decir a quien va
dirigido de la siguiente manera:
Señor Coronel EMT Avc.
Efraín Proaño Palacios
(siempre respetaremos lo que dice el manual de estilos arial de 10 a 12, letras mayúsculas y minúsculas en el grado y el cargo en negrillas mayúsculas)
9.- Colocamos el saludo de cortesía, como por ejemplo: De
mi consideración:
10.- vamos con la redacción del texto que debe tener
simetría, una redacción clara, una buena ortografía, el tipo
de tamaño y letra será de Arial 10-12 y si es, en respuesta a
otro documento hacer referencia al mismo colocando las
fecha correspondientes en el mensaje, además debe llevar
una cortesía militar (mas a menos antiguo- agradeceré,
sírvase) ( de menos a mas antiguo- solicitó, digne) .
12.- seguido de esto tenemos la firma y sello de legalización
de la persona que remite el documento en el siguiente
formato:
primer nombre y dos apellidos escritos con la letras mayúsculas al inicio
segundo, el grado jerárquico con mayúscula la primera letra
y tercero en negrillas y mayúsculas el cargo que ostenta.
13.- Añadimos los documentos de referencia o anexos en
caso de tenerlos
14.- Y finalizamos con las sumillas que estarán escritas con
las iniciales en letras mayúsculas del Oficial jefe, el
supervisor, y la persona que redacta el documento ejemplo:
LPT/GJF/J. Guachilema.-