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PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS MILITARES (OFICIO) - Coggle Diagram
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS MILITARES (OFICIO)
DEFINICIÓN.
Documento que contiene información administrativa, operativa, financiera y/o particular, relacionados con asuntos públicos o privados de carácter oficial.**
Originados por personal menos antiguo que su desstinatario.**
ELABORACIÓN.
1) Diseño de página.
TAMAÑO: A4
ORIENTACIÓN: VERTICAL
MARGENES:
SUPERIOR - 2,5 cm
IZQUIERDO - 3,0 cm
INFERIOR - 2,5 cm
DERECHO - 2,0 cm
2) Membrete.
Al margen izquierdo superior en mayúsculas ''REPUBLICA DE ECUADOR'' y debajo se ubica el escudo del ECUADOR; bajo este, el lema ''EL ECUADOR HA SIDO, ES Y SÉRA PAÍS AMAZONICO'' y mayúsculas.
Al centro el nombre de la institución en mayúsculas y bajo el nombre de la institución generadora del documento.
Al margen superior derecho el escudo de esta institución.
3) Cuerpo del documento.
a) Código de referencia.
A dos interlineas de la unidad generadora y al margen derecho, se escribe la identificación del documento:
Oficio Nro. FA-BC-L-C-2021-800
b) Lugar y fecha.
A una interlínea del código de referencia y alineado al margen derecho, se escribe el lugar y fecha de elaboración:
Quito D.M, 28 de mayo de 2021
c) Asunto
A una interlínea de la fecha y alineado a la izquierda y se detalla una breve síntesis del documento.
Asunto: Sol. autorización día libre compensación.
d) Datos del destinatario.
A tres interlíneas del asunto, se escribe los datos del destinatario.
Teniente Coronel EMT Avc.
Celio Puga Narvaez
JEFE DE LA BASE AÉREA MARISCAL SUCRE
Presente
e) Saludo de cortesía.
A dos interlíneas del destinatario y alineado al margen izquierdo, se escribe el saludo de cortesía.
De mi consideración
f) Texto .
A dos interlíneas del saludo, se redacta el texto del oficio, justificado, con interlineado sencillo y separando los párrafos con una interlínea
Cierre
Compuesto por la frase de despedida, datos del remitente (pie de firma), sello del reparto, área libre destinada para el sello de registro, las líneas especiales y los datos de la institución.
a. Despedida
A dos interlíneas del último párrafo del texto, se escribe sin negrilla Atentamente, y a reglón seguido el lema de las Fuerzas Armadas, “DIOS, PATRIA Y LIBERTAD” en mayúscula y negrilla.
b. Datos del firmante.
A cinco interlíneas de la despedida y al margen izquierdo, se escribe un nombre y dos apellidos en minúsculas, a interlínea el grado militar.
c. Sello del Reparto.
se coloca al lado derecho de la firma de la persona que legaliza un documento.
d. Líneas especiales .
1) Referencias.
on los datos de códigos de referencias y/o fechas de documentos relacionados al texto que se contesta.
2) Anexo.
3) Copia
4) Sumillas.
5) Aspectos generales.
e. Datos de la Entidad.