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OFICIO - Coggle Diagram
OFICIO
DEFINICIÓN
Documento que contiene información administrativa, operativa, financiera y/o particular, relacionados con asuntos públicos o privados de carácter oficial; originados por autoridades, personal de Fuerzas Armadas, y dirigidos a cualquier persona
ELABORACIÓN
DISEÑO DE PÁGINA 
MEMBRETE
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Al margen izquierdo superior se escribe en mayúscula “REPÚBLICA DEL ECUADOR” en Arial 6 y debajo se ubica el Escudo del Ecuador con un diámetro de 1,7 cm; bajo éste se escribe el lema “EL ECUADOR HA SIDO, ES Y SERÁ PAÍS AMAZÓNICO” en Arial 6 y mayúsculas
Al margen derecho superior se ubica el escudo de la institución con un diámetro de 1,7 cm
Al centro se escribe el nombre de la institución en Arial 16 y bajo éste el nombre de la unidad generadora del documento en Arial 14.
CUERPO DEL DOCUMENTO
1. CÓDIGO DE REFERENCIA
A dos interlineas de la unidad generadora y al margen derecho, se escribe la identificación del documento, anteponiendo en letra Arial 1 la palabra Oficio Nro.; a continuación, se colocará el código de referencia, conforme lo establecido en el presente manual en el capítulo III (NORMAS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS MILITARES), numeral 2 (CUERPO DEL DOCUMENTO) literal b (Código de referencia).
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2.LUGAR Y FECHA
A una interlínea del código de referencia y alineado al margen
derecho se escribe el lugar y fecha de la elaboración en letra Arial 11.
EJEMPLO: Latacunga, 28 de mayo de 2021
3. ASUNTO
A una interlínea de la fecha y alineado a la izquierda, en letra Arial 11 se escribe la palabra Asunto: en negrillas y minúsculas. A continuación, se detalla una breve síntesis del documento
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5. SALUDO DE CORTESÍA
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A dos interlíneas del destinatario y alineado al margen izquierdo, se escribe el saludo de cortesía
6. TEXTO
A dos interlíneas del saludo, se redacta el texto del oficio, justificado, con interlineado sencillo y separando los párrafos con una interlínea; con las siguientes consideraciones:
1
Cuando se responda o se derive de otro trámite, siempre se refiere al número y fecha del documento o al número de trámite. Si son varias referencias se enlistan en las líneas especiales.
2
No se enumeran los párrafos. Cuando existan subdivisiones dentro de un párrafo, éstos se identifican con números arábigos, seguidos de un punto (1.) o viñetas de guion (-).
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4
No se utiliza abreviaturas y cuando se usen siglas, deben acompañarse por su significado entre paréntesis por una sola vez
CIERRE
Se considerará lo establecido en el numeral 3. (CIERRE) del capítulo III(normas para elaboración de documentos militares) de este manual.