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FORMATO DE EMORANDO SEGUN EL MANUAL DE ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS…

- - - - Al centro se escribe el nombre de la institución
        en Arial 16 y bajo éste el nombre de la unidad generadora del documento en Arial 14.
        
        Al margen derecho superior se ubica el escudo de la institución con un diámetro de 1,7 cm
  - - - A una interlínea del código de referencia se escribe en letra Arial 11 el lugar y fecha de elaboración.
    - - A una interlínea del lugar y la fecha, anteponiendo la palabra PARA: se dirige en forma personalizada, indicando el tratamiento, grado o título académico, un nombre y dos apellidos en minúsculas, debajo de este en la siguiente línea, se coloca el cargo del funcionario en Arial 11, y mayúscula y negrilla.
    - - A una interlínea del membrete y al margen derecho se escribirá la identificación del documento, en letra Arial 11 anteponiendo la palabra “Memorando Nro.”, si se trata de un memorando circular, se escribe “Memorando Circular Nro.”
    - - A una interlínea de los datos del destinatario, se escribe el vocablo ASUNTO: a continuación, se anota la síntesis del documento en Arial 11.
    - - A una interlínea del asunto, se escribe el cuerpo del texto en Arial 11
  - - - A dos interlíneas del último párrafo del texto, se escribe sin negrilla Atentamente, y a reglón seguido el lema de las Fuerzas Armadas, “DIOS, PATRIA Y LIBERTAD” en mayúscula y negrilla.
    - - A cinco interlíneas de la despedida y al margen izquierdo, se escribe un nombre y dos apellidos en minúsculas, a interlínea el grado militar conforme al siguiente detalle:
        
        Para oficiales superiores, subalternos y personal de voluntarios, tripulantes y aerotécnicos, se lo hace utilizando la palabra completa del grado militar, respetando las normas establecidas para el efecto; a interlínea, se escribe el cargo o función con mayúsculas y negrillas.
        
        Para el personal de servidores públicos, será anteponiendo a su nombre y apellidos, su título en forma completa. Ejemplo: Licenciado, Doctor, Ingeniero, etc., y a la falta del mismo, las palabras: "señor", "señora" o "señorita".
        
        Para oficiales generales, la palabra completa del grado sin abreviaturas.
      - La autoridad responsable de la ejecución del documento, rubrica su firma manuscrita con tinta azul, en el espacio existente entre la despedida y los datos del firmante, evitando que los rasgos caligráficos cubran, rayen o tachen los datos del firmante.
      - La legalización de un documento es la acción mediante la cual, una persona en ejercicio de su grado y cargo, autoriza la ejecución o puesta en vigencia de las disposiciones o el contenido de un documento. El acto se materializa con la firma original o firma electrónica amparada en las normas de la ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos.
      - Para el personal militar, en los documentos oficiales se hace constar exclusivamente el nombre, grado y función de las autoridades que los autentican y legalizan. No se incluirán los títulos académicos civiles obtenidos.