PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO MILITAR
MENSAJE MILITAR
Documento que trasmite información corta, breve, clara y muy precisa, para
tramitar o comunicar asuntos de carácter militar que tienen prioridad, atención, acción inmediata y/o pronta contestación; enviado a través de un
sistema técnico o mensajería. En el texto se suprimen artículos,
conjunciones, interjecciones, palabras cuya omisión no alteran su contenido.
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2) Membrete
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Nombre del Reparto, Secretaria General, etc.
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3) Cuerpo del documento
d) Prioridad
Se lo ubica en el mismo renglón del lugar, alineado al margen derecho;
se escribe la palabra PRIORIDAD: en letra Arial 11 en mayúsculas y
negrillas.
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Es la importancia que se da al trámite del documento, en base al
contenido del texto y la rapidez con que desea que llegue el mensaje.
Las prioridades asignadas por el originador, de acuerdo a su
clasificación: Urgentísimo (UU), urgente (U), normal (N).
e) Destinatario
Debajo del lugar, se escribe la palabra DESTINATARIO: en letra Arial
11 en mayúsculas, seguida de las siglas que identifican la o las
unidades militares de destino.
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f) Con copia
Debajo del destinatario, se escribe las siglas CC: seguidas de las
siglas identificadoras de la o las unidades militares subordinadas que
deben conocer, con la finalidad de anticipar tareas, sin omitir las
disposiciones de su escalón superior al respecto.
Ejemplo: CC: DIGTAH, DIGEDO
b) Código de referencia.
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A dos interlíneas de las palabras Mensaje militar, se escribe la palabra
NÚMERO en letra Arial 11, a continuación se escribirá el código de
referencia.
g) Texto
La capacidad de síntesis prima en este documento, el texto se lo desarrolla, expresando exclusivamente las ideas principales y suprimiendo las secundarias, se escriben oraciones cortas, separadas por puntos seguidos y no por comas, evite también los artículos, preposiciones y conjunciones que no sean necesarios. . Todo el texto será en mayúsculas.
Al inicio del texto se incluyen las siglas BT (BEGIN TEXT) y para finalizar la redacción BT (BREAK TEXT).
a) Nombre del documento
A una interlínea del membrete centrado en la línea se escribe la palabra MENSAJE MILITAR en letra Arial 14.
c) Lugar
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A espacio seguido del Código de referencia, se escribe la palabra
LUGAR: en letra Arial 11 seguido de sector donde fue originado el
documento
4) Cierre
Para la legalización del documento, debe estar un nombre y dos apellidos, su respectivo grado y su cargo en letra Arial 11 todo debe estar en mayúscula
Calificación del documento. Cuando sea necesario y una vez
autorizado, se estampa o se imprime la calificación del documento en
la parte superior e inferior y al centro de la hoja, en verde CONFIDENCIAL, azul RESERVADO; y en rojo SECRETO o
SECRETÍSIMO.