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DECRETO 36.756/15 SEI-GDF - Coggle Diagram
DECRETO 36.756/15 SEI-GDF
OBJETIVOS:
+ PRODUTIVIDA E CELERIDADE
APRIMORAR DADOS E INFORMAÇÕES
+ CONDIÇÕES
INFORMAÇÕES
FACILITAR
INFORMAÇÕES
REDUZIR CUSTOS E USO DE PAPEL
VEDADO: SISTEMA SEMELHANTE
ESTRUTURA DE GESTÃO
ORGÃO GESTOR SEPLAG/SEEC (PRINCIPAL)
UNIDADE CENTRAL DE GESTÃO - UGPEL/SEGEA/SEEC
COMPETÊNCIAS
CAPACITAÇÃO, EVENTOS E REUNIÕES
PLANO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
TABELAS ATUALIZADAS
ORIENTAR ORGÃOS DO DF E USUÁRIOS
PERFIS AOS USUÁRIOS DAS USG DE ACORDO C/ ORGÃO GESTOR
AUDITORIAS DA USG PARA QUE ESTEJAM DE ACORDO COM A UCG
PROMOVER A GESTÃO DO SEI-GDF
MELHORIAS NO SEI-GDF
PROMOVER GESTÃO DO PROJETO DE IMPLANTAÇÃO
GARANTIR QUE AS MELHORIAS ATENDAM
PROCESSO ELETRÔNICO NACIONAL - PEN
ME E TRF4
ORGÃOS E ENTIDADES DO DF
DIVULGAR POLÍTICAS, NORMAS E MANUAIS
UNIDADE TÉCNICA DE GESTÃO - SUTIC/SEGEA/SEEC
COMPETÊNCIAS
SUPORTE TECNOLÓGICO
MONITORAR INCIDENTES E APLICAR SOLUÇÕES
PROPROR MELHORIAS JUNTAMENTE COM A UCG
ORIENTAR ÓRGÃOS E ENTIDADES
TIPO DE CONEXÃO COM A UTG
TRÁFEGO DEREDE ENTRE ÓRGÃO E A UTG
MELHORIAS AO PEN-SEI JUNTAMENTE C/ UCG
PERMISSÃO DE ACESSO
ATUALIZAÇÕES DE VERSÕES
ORGÃOS E ENTIDADES DO DF
USUÁRIOS
SERVIDORES
PÚBLICO EXTERNO - DEPENDE DE PORTARIA DA SEEC/SEPLAG
EMPREGADOS
COMITÊ SETORIAL DE GESTÃO
SSA E OS COM CONTRATO DE GESTÃO RESTRITA A FASE DE IMPLANTAÇÃO
COMPETÊNCIAS
ORIENTAR E SOLICITAR CAPACITAÇÃO DE USUÁRIOS
ORIENTAR UNIDADES ADMINISTRATIVA NA FASE DE IMPLANTAÇÃO
GUARDA DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS E NÃO CERTIFICADOS
PROCEDIMENTOS DE DIGITALIZAÇÃO CONFORME ÓRGÃO GESTOR
PRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DA BASE DE CONHECIMENTO
MANTER TABELAS ATUALIZADAS
ENCAMINHAR AO ÓRGÃO GESTOR AS OCORRÊNCIAS DE PROBLEMAS TÉCNICOS
LEVANTAR INFORMAÇÕES
USUÁRIOS
DEMAIS TABELAS AUCILIARES
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INDICAR QUEM PROCEDERÁ A CERTIFICAÇÃO DIGITAL
EXECUTAR AÇÕES DO CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO
RELATPORIOS SOBRE A FASE DE IMPLANTAÇÃO
EXECUTAR AÇÕES DE GESTÃO DURANTE A FASE DE IMPLANTAÇÃO
MONITORAR ACESSOS
UNIDADE DE TI
RESPONSÁVEL PELA T.I
COMPETÊNCIAS
CONHECER
TIPO DE CONEXÃO COM A UTG
TRÁFEGO DE REDE DO ÓRGÃO COM A UTG
SUPORTE TECNOLÓGICO REF. A IMPLANTAÇÃO
LISTAS DE USUÁRIOS ATUALIZADAS
DISPONIBILIZAR
HARDWARE
SOFTWARES
REDES DE COMUNICAÇÃO
SUPORTE AO USUÁRIO
DEFINIR PONTO FOCAL
ORIENTAR PROCESSOS DE DIGITALIZAÇÃO
UNIDADE SETORIAL DE GESTÃO
RESPONSÁVEL PELA GESTÃO DE DOCUMENTOS
COMPETÊNCIAS
MANTER TABELAS ATUALIZADAS DE SUA COMPETÊNCIA
GERENCIAR PERMISSÕES DE ACESSO
INFORMAR NECESSIDADE DE ATUALIZAÇÃO DAS TABELAS À UCG
ORIENTAR E SOLICITAR CAPACITAÇÃO AOS USUÁRIOS
APLICAR DIRETRIZES RELACIONADOS AO SEI-GDF
ORIENTAR UNIDADES ADMINISTRATIVAS A MANTER AS BASES ATUALIZADAS
AÇÕES DE GESTÃO DEPOIS DA FASE DE IMPLANTAÇÃO
ORIENTAR UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUANTO A GUARDA DE DOCUMENTOS
ORIENTAR UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS DE DIGITALIZAÇÃO
ENCAMINHAR PROBLEMAS TÉCNICOS À UCG
MONITORAR ACESSOS
RELAT´ROIOS SOBRE SEUS ATENDIMENTOS
PROPOR MELHORIAS AO SEI-GDF
COMPETÊNCIAS
DESENVOLVER PLANO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
SECRETARIA DA CASA CIVIL
RELAÇÕES INSTITUCIONAIS E SOCIAIS
ÓRGÃO GESTOR DO SISTEMA
CERTIFICADOS DIGITAIS
DESIGNAR CSG C/ SERVIDORES P/ FASE DE IMPLANTAÇÃO
SUPORTE TECNOLÓGICO
IMPLANTAÇÃO
UTILIZAÇÃO
MANUTENÇÃO E SUSTENTAÇÃO DO SISTEMA
GARANTIR EXECUÇÃO DO CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO
GARANTIR A UTILIZAÇÃO EM TODOS OS PROCESSSOS
APOIAR CSG E USG
GARANTIR A CORRETA UTILIZAÇAO
APÓS A FASE DE IMPLANTAÇÃO
CONFORMIDAE COM AS DIRETRIZES DO ÓRGÃO GESTOR
COMPETÊNCIAS SEEC/SEPLAG
REPRESENTAR O GDF NA COMUNIDADE DE NEGÓCIOS DO PEN DO MPOG
PROMOVER
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
MONITORAMENTO
CAPACITAÇÃO
AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES
ESTUDOS DE MELHORIA DO SEI-GDF E APRESENTAR AO ME
SEI-GDF DATA CENTER GDF
PORTARIA CONJUNTA PARA IMPLANTAÇÃO
DELEGAR ATRIBUIÇÕES AO ÓRGÃOS
ACOMPANHAR A UCG NA IMPLANTAÇÃO
GARANTIR TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
MANTER NORMAS ATUALIZADAS DO SEI-GDF
AUTORIZAR A IMPLANTAÇÃO DO SEI-GDF NOS SSA E OS
REPRESENTAR O DF NA COMUNIDADE DE NEGÓCIOS DO PEN DO ME
ASSINATURAS ELETRÔNICAS
DIGITAL - CERTIFICADO
CADASTRADA - LOGIN E SENHA
IMPLANTAÇÃO ESCALONADA
DIVERGÊNCIA ENTRE PADRONIZAÇÃO E OPERACIONALIZAÇÃO
ÓRGÃO TEM PRAZO DE 15 DIAS CORRIDOS PARA FAZER ADEQUAÇÃO, A PARTIR DA NOTIFICAÇÃO
EXPIRADO O PRAZO A UCG REALIZARÁ OS AJUSTES
GARANTIA DE PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
UTILIZADO PELA REDE GDFNET
