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GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO - Coggle Diagram
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Los procesos necesarios para comprar o adquirir un producto y servicios.
Incluye procesos de gestión y de control requeridos para desarrollar y administrar acuerdos
Órdenes de compra
Memorandos de acuerdos (MOAs)
Contratos
Acuerdos e nivel de servicio (ALSAs)
CONCEPTOS CLAVES
Involucran acuerdos que describen la relación entre dos partes, un comprador y un vendedor.
CONTRATO
Establecer los entregables y los resultados esperados, todo aquello que no esté estipulado en el contrato no puede exigirse legalmente.
PROCESOS DE GESTIÓN
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionar a un proveedor y adjudicar un contrato.
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, efectuar los cambios y correciones y cerrar contratos.
TENDENCIAS Y PRÁCTICAS EMERGENTES
AVANCES DE HERRAMIENTAS
GESTIÓN DE RIESGOS MÁS AVANZADA
CAMBIOS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN
LOGÍSTICA Y GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
TECNOLOGÍA Y RELACIONES DE LOS INTERESADOS
CONTRATACIONES A PRUEBA
CONSIDERACIÓN SOBRE ADAPTACIÓN
Ubicación física
Gobernanza y entorno regulatorio
Complejidad de las adquisiciones
Disponibilidad de contratistas
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores.
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Preparar los enunciados del trabajo (SOWs) relativo a las adquisiciones o términos de referencia (TOR).
Anunciar la oportunidad.
Identificar una breve lista de vendedores calificados.
Preparar y emitir los documentos de la licitación.
Preparar y presentar propuestas por parte del vendedor.
Realizar una evaluación técnica de las propuestas que incluya la calidad.
Realizar una evaluación de los costos de las propuestas.
Preparar la evaluación final combinada de la calidad y el costo para seleccionar la propuesta ganadora
Finalizar las negociaciones y firmar el contrato entre el comprador y el vendedor
Preparar los enunciados de costos de alto nivel para determinar el presupuesto.
ENTRADAS
Acta de constitución del proyecto
Documentos de negocio
Plan para la dirección del proyecto
Documentos del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de datos
Análisis de selección de proveedores
Recopilación de datos
Reuniones
Juicio de expertos
SALIDAS
Documentos de licitaciones
Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
Estrategia de las adquisiciones
Criterios de selección de proveedores
Plan de gestión de las adquisiciones
Decisiones de hacer o comprar
Estimaciones de costos independientes
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Conferencias de oferentes
Análisis de los datos
Publicidad
Habilidades interpersonales y de equipo
Juicio de expertos
SALIDAS
Solicitudes de cambio
Actualizaciones del plan para las dirección del proyecto
Acuerdos
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Vendedores seleccionados
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
ENTRADAS
Documentos de las adquisiciones
Propuestas a los vendedores
Documentos del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Plan para la dirección del proyecto
Activos de los procesos de la organización
CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones; Monitorear la ejecución de los contratos y efectuar los cambios y cerrar los contratos.
ENTRADAS
Acuerdos
Documentación de las adquisiciones
Documentos del proyecto
Solicitudes de cambios aprobadas
Plan para la dirección del proyecto
Datos de desempeño del trabajo
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de datos
Inspección
Administración de reclamaciones
Auditorías
Juicio de expertos
SALIDAS
Actualizaciones a la documentación de las adquisiciones
Solicitudes de cambio
Información de desempeño del trabajo
Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
Adquisiciones cerradas.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.