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PRONOSTICOS E INVENTARIOS
INVENTARIOS
Definición de inventario
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso, productos terminados o mercancías, materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados, empaques, envases e inventarios en tránsito.
Funciones del control de inventarios
Mantener un registro actualizado
Informar del nivel de existencias
Notificar de las situaciones anormales
Elaborar informes
Tipos de inventarios
Por su grado de Transformación
Inventarios de Materia prima
Inventarios de Producción en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Materiales y Suministros
Por su Categoría Funcional
Inventario de Ciclo o periódico: tiene
como característica especial que para saber a una fecha determinada cual es el inventario, se debe hacer un conteo físico y valorarle.
Inventario de Seguridad
Inventarios estaciónales: Son inventarios utilizados para cubrir la demanda estacional y también se utilizan para suavizar el nivel de producción.
Inventarios en tránsito:permiten sostener las operaciones entre empresa, clientes y proveedores; siendo un inventario que la empresa aun no lo tiene físicamente en sus bodegas, pero puede negociar su entrega al cliente cuando lo disponga y sí cubrir
necesidades
Sistemas de control de inventarios
Concepto de sistema de control
hacen frente a
dos problemas importantes:
Mantener un control adecuado sobre el elemento del inventario.
Asegurar que se mantengan unos registros adecuados de los tipos de materiales
existentes y de sus cantidades.
Decisiones sobre inventario:
1.- Qué cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
Objetivos de los inventarios
Reducción del riesgo: Se desconoce con certeza de la demanda de productos
terminado
Abaratar las adquisiciones y la producción.
producción por lotes
Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda: escasez de un producto debido a una huelga de sus productores, disminuye la oferta con lo que se debe acumular en los inventarios. Materias primas o productos terminados sometidos a variaciones estacionales aumenta la demanda, con lo que se
acumulan en almacenes.
Facilidad al transporte y distribución del producto: Si los productos se
consumen en un lugar distinto al que se producen, el transporte no puede ser utilizado de una forma continua, con lo que se realizara por lotes.
Especulación :Acumulación de productos ante futuras subidas de precio
Costos en los Inventarios
Costos de Producción: costos que se incurre para la elaboración de un
nuevo producto
Costos de productos adquiridos o costos de ordenar: impuestos, gastos de aduana, flete, gastos
administrativos, etc. Únicamente se pueden aplicar en materia prima o reventa.
Costo de llevar el inventario: Gastos incurridos por la empresa en
relación con el volumen formado por los siguientes:
Deterioro
Manejo de Materiales
Inspección
Costo de almacenaje
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Manejo de Inventarios
mejor servicio a los clientes
mayor control de
inventario de las operaciones
mejorara la efectividad de la administración
ventajas
relacionadas con los costos y la calidad de la operación
PRONOSTICOS
**¿Qué es un pronostico
?**
En el plano empresarial es la predicción de lo que sucederá con un elemento determinado dentro del marco de un conjunto dado de condiciones
¿Por qué se necesitan los pronósticos en la empresa?
Consiste en reducir el rango de incertidumbre dentro del cual se toman las decisiones que afectan el futuro del negocio y con él a todas las partes involucradas
Uso de los pronósticos en la empresa
Marketing
Pronostica cómo va a crecer el mercado, cuál va a ser la participación propia y de los competidores, cuál será la tendencia de precios, cuáles serán los nuevos productos que sacudirán el mercado…
Producción
pronósticos sobre el costo y la disponibilidad de la materia prima, el costo y la disponibilidad de la mano de obra, cuándo se requerirá mantenimiento para los equipos, cuál será la capacidad de planta necesaria para atender la demanda…
Área financiera
Pronostica cuál será la tasa de interés de referencia para los créditos, el nivel de cuentas incobrables y capital que se requerirá para ampliar la capacidad propia
Recursos humanos
Pronósticos sobre el número de trabajadores, la rotación de personal, las tendencias de ausentismo, las necesidades de capacitación
Plano estratégico
Pronostica acerca de factores económicos, cambios de precios, costos, crecimiento de líneas de productos
Características del pronóstico empresarial
Es consistente con las demás áreas del negocio
Se basa en el conocimiento adecuado del pasado relevante
Tiene en cuenta el entorno político y económico
Es oportuno
Clasificación de los modelos de pronósticos
De corto plazo
De mediano plazo
Pronósticos de largo plazo
Según su atención al detalle
Macropronósticos
Pronósticos cualitativos
Pronósticos cuantitativos
Micropronósticos
Cómo elegir el método de pronóstico adecuado
variables a considerar
El contexto del pronóstico
La relevancia y disponibilidad de datos históricos
El grado de exactitud deseado
El periodo de tiempo que se va a pronosticar
El análisis de costo-beneficio del pronóstico
El punto del ciclo de vida en que se encuentra el producto.
El proceso de
l pronóstico
Formulación del problema y recolección de datos
Manipulación y limpieza de datos
Construcción y evaluación del modelo
Aplicación del modelo (el pronóstico real)
Evaluación del pronóstico
