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REGISTRO DE CUENTAS CONTABLES - Coggle Diagram
REGISTRO DE CUENTAS CONTABLES
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta denominación.
REGISTRO OBLIGATORIO O INDISPENSABLE
Libro Diario
Es en el que se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.
Libro De Inventarios O Balances
En este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.
REGISTRO NO OBLIGATORIO
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.
REQUISITOS
De Las Registraciones
Queda prohibido:
Alterar el orden progresivo de los asientos.
Ventajas Legales:
Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley podrán gozar de las siguientes ventajas:
Solicitar la
convocatoria de acreedores
para evitar la quiebra.
En caso de
quiebra, no se considera fraudulenta
Medio de prueba
en un juicio entre comerciantes
Hacer interlineados, enmiendas o raspaduras.
Dejar espacios en blanco.
Mutilar el libro o arrancarla encuadernación o la foliación.
Tachar asientos.
Alterar la encuadernación o la foliación.
De Los Libros
Encuadernado
Rubricados
Foliado
Asiento Contable
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. Existen dos tipos de asientos:
Asiento simple:
Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas: un
débito y un crédito.
Asiento compuesto:
Se presenta cuando en el registro contable se afectan más de dos cuentas: pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.