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Ley 594 del 2000 - Coggle Diagram
Ley 594 del 2000
Principios
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Institucionalidad e instrumentalización: el uso de instrumentos archivísticos y el manejo de los documentos
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Responsabilidad y organización: la ley respalda el uso de la información, por lo que es enfática en el cumplimiento de las normas
Dirección y coordinación: la ley designa al Archivo General de la Nación como el principal ente de regulación, con el fin de proteger la memoria histórica y cultural de la nación.
Administración y acceso: el Estado se responsabiliza por la correcta gestión de la información y de garantizar el acceso a ella por parte de la ciudadanía en general.
Racionalidad: establecido el orden, es necesario que el manejo de los documentos sea realizado por personal especializado o personal común, siempre y cuando sigan las leyes y normas
odernización: el crecimiento y la implementación de nuevas estrategias, ayudan a las entidades a optimizar y a automatizar de la mejor manera los procesos de gestión documental.
Interpretación: finalmente, con el fin de que la ley se siga al pie de la letra, el AGN tiene la responsabilidad de brindar asesoría a todo el interesado en llevar a cabo procesos de administración de documentos.
Objetivos
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Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico.
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Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia
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Ley General de archivos
Establece los criterios y regula la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas