เพื่อกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานตามโครงกากิจกรรม

เพื่อระบุรายการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา

เพื่อจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินโครงการ/กิจกรรมการพัฒนา คุณภาพของสถานศึกษา

สถานศึกษามีเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการระบบคุณภาพตามแนวทางการพัฒนาระบบการประกันคุณภาพ

1) ก่อนเริ่มเขียนโครงการ : ผู้เขียนจะต้องศึกษาเรื่องราวที่เกิดขึ้นของหน่วยงานอย่างละเอียด

2) สิ่งที่นำเสนอออกมา : ผู้เขียนจะต้องมีความจริงใจต่อองค์กร

3) ระหว่างการเขียนโครงการ : ผู้เขียนควรตรวจสอบสำนวนภาษา

5) การนำเสนอความคิดเห็นส่วนตัวในการเขียนโครงการ ถ้าเป็นความคิดเห็นของกลุ่มบุคคลไม่ควรนำเสนอมากนัก

7) การนำเสนอโครงการให้ผู้พิจารณาหรือคณะกรรมการได้เข้าใจ ควรนำเสนอด้วยอุปกรณ์ต่างๆ เช่น การนำเสนอโดยใช้คอมพิวเตอร์ ฯลฯ

1. แบบดั้งเดิม หรือ คลาสสิก (Classical Program Writing)
   เป็นการเขียนโครงการตามลำดับหัวข้อต่างๆ ที่ได้กำหนดไว้ ในแต่ละหัวข้อให้ชัดเจนและมีความสัมพันธ์กัน

2. แบบเหตุผลสัมพันธ์ (Logical Framework Program)
   เป็นการเขียนโครงการให้แต่ละส่วนประกอบของโครงการมีความสัมพันธ์สอดรับกัน มีลักษณะความเป็นเหตุเป็นผลกัน (Logic)

1. การประเมินแบบ 1 องศา (1 Degree Feedback : Self of Supervisor Assessment) คือ การประเมินจากผู้บริหาร หรือ การประเมินตนเองซึ่งมีข้อดีและข้อเสีย การประเมินตนเอง (Self - Assessment)

2. การประเมินแบบ 90 องศา (90 Degree Feedback : Colleague Assessment)จากงานวิจัยที่ผ่านมาจะเห็นว่าการประเมินแบบ 90 องศา หรือ การประเมินจากด้านข้าง (Lateral) หรือที่นิยมเรียกว่า “Peer Review”

3. การประเมินแบบ 180 องศา (180 Degree Feedback : Upward Review) คือ การประเมินจากล่างขึ้นบน รวมกับการรายงานโดยตรง (Direct Report) จากผู้บริหาร

นิยมใช้แบบสอบถามและแบบสำรวจพฤติกรรมเป็นเครื่องมือสำคัญ เครื่องมือมิใช่คำตอบ ที่จะแก้ปัญหาการประเมินขององค์กรได้แต่ละระบบและนโยบายต่างหากที่จะแก้ปัญหาตรงจุดนี้ได้