Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
:red_flag: ИТ-актив, Уровни :warning:, Этап выбора:
Рассмотрение…
:red_flag: ИТ-актив
Любой компонент информационной системы, имеющий ценность и использующийся для поставки продукта или сервиса
Управление ИТ-активами
Ряд бизнес-практик по планированию, учету и отслеживанию состояния ИТ-активов, объединяющий финансовый, контрактный и учетный аспекты управления жизненным циклом ИТ-активов, предоставляющая возможность оперативного контроля и принятия стратегических решений для ИТ-среды.
-
-
-
-
-
-
Уровни :warning:
Хаос
- Отсутствует информация по имеющимся ИТ-активам.
- Неиспользуемое оборудование хранится на складе и не контролируется сотрудниками.
- В организации отсутствует централизованная служба закупок, они осуществляются подразделениями по мере надобности.
- Системы учета контрактов на закупку не существует, а сами договоры на поставку хранятся в картонных папках.
- Нет системы учета интеллектуального капитала организации и стратегии закупок. 6. Отсутствует документированная ответственность за управление ИТ-активами
- На предприятии нет понимания необходимости орг. упр. инвест. в ИТ как процесса,и методов управления инвестициями.
2.Фактически прим. процедуры обоснования проектов являются специально созд. и могут изм. от проекта к проекту.
- Отсутствует единая система измерения показателей эффективности достигаемых результатов.
4.Процессы выбора проектов недетерминированы, а их эффективность непредсказуема
Реактивный
- Для учета активов используются БД или электронные таблицы.
2.Часть оборудования может идентифицироваться с применением автоматизированных средств.
- Процедуры; установка, перемещение, изменение конфигурации отслеживаются не всегда, поэт. дан. теряют актуальность и точность.
4.Отчеты служат для перечисления активов и получения сводных величин, не используются для выдел. проблемных областей.
- Инвентаризация производ. нерегулярно. 6. Лицензии на ПО рассм.в отрыве от аппаратных средств.
- Данные по существующим активам используются при планировании новых закупок
- Методы инвестиционного управления четко определены и послед. использ. во всех реализуемых проектах.
- Произведена инвентаризация всех ИТ-активов.
3.В организации созданы Советы по инвестициям в ИТ
Практивный
- Процес. упр. актив. определены и охватывают все этап жизненного цикла.
- Существующая БД по учету актив. доступна для использования сервисн. служб. и интегриров. со средств. автоматической идентификации, связ. с БД по контрактам. Позволяет осущ. оц. эффект. использ. ресурса.
3.Организация закупок осущ. выделенной груп. под рук. выделенного менеджера, подотчет. рук. ИТ-службы и фин. службе.
4.Процессы управления пересматр.при необход.в установленном порядке
- Все вып. проекты собраны в согласов. и сбаланс. портфель инвестиц. в информ. технолог.
2.Состав портфеля увязан с целями организации, стратегии их достижения – с определ. получаемых преимуществ и критериев риска, а также с финанс. возможн. компании
Сервисный
- Доп. к пред. ур., эффект. процес. постоянно измер. на основ. колич метрик
2.Результ. постоянно проводим. анализ. доводятся до сведения бизнес-подразделений для возможн. оптимизации. 3. Процес. закупок автоматизиров. и интегриров. в общ. логистич. цепочк. организации.
- Использ. средств. оптимизац. объемов закупок и содержимого склада
- Обеспечивается последов. оц. эффект. проектов и развит. метод. выбора проектов и оц. эффект.
- Критичным эл. явл. проведен. объективной оц. эффект. инвестиций после заверш. проекта, относительно выполн. планов и ожидан. по получ.выгодам. Результаты использ. для оперативной корректиров. текущ. портфеля проектов
Оптимизированный
- Упр. ИТ-активами интегрировано в управл. всеми актив. предприятия с учетом их специфики.
- Использ. активов учит.как расходы бизнес-подразделений. Связ. с оц. эффектив. и стоим. труда персонала
- Монитор. инвестиц. в ИТ и метод. упр. распростр. на формир. и поддержк. стратегич. бизнес-результатов. 2. Осущ. постоянное сравн. сущ. процедур и метод. с лучшими практиками и конкурентами
-
-
-
-
-